Für unseren Fachbereich der Elementarpädagogischen Bildung und Betreuung suchen wir ab sofort eine/n Büromitarbeiter/in (m/w/d) im Ausmaß von 30 Wochenstunden (Teilzeit).
Dem Hilfswerk Kärnten ist Kinder- und Jugendschutz eine klare Verpflichtung. Alle unsere Einrichtungen verfügen daher über Kinder- und Jugendschutzkonzepte, deren Einhaltung bindend für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ist.
Aufgaben
* Ansprechperson für Mitarbeiter an den Standorten der elementarpädagogischen Bildungseinrichtungen in organisatorischen Belangen
* Administrative Unterstützung der Fachbereichsleitung nach deren Vorgaben
* Aufbereitung von Stellenausschreibungen in Abstimmung mit der Fachbereichsleitung
* Kontrolle von Reisekostenabrechnungen der MitarbeiterInnen
* Einholung und Weiterleitung der Unterlagen zur Erstellung von Dienstverträgen in enger Zusammenarbeit mit der Personalabteilung
* Vorbereitung von Vertragsänderungen und Verwaltung von Ausbildungsnachweisen
* Koordination der Einschulung sowie Organisation der strukturellen Ausstattung für neue MitarbeiterInnen
* Verwaltung der Impfunterlagen, Unterstützung bei Fragen zu Schwangerschaften und Durchführung von Mutterschutzevaluierungen in enger Zusammenarbeit mit der Arbeitsmedizinerin
* Vorbereitung und Weiterleitung von Abmeldeformularen in enger Zusammenarbeit mit der Personalabteilung
* Verwaltung und Koordination des SpringerInnen-Pools
* Verwaltung von Betreuungsvereinbarungen
* Erfassung und Verwaltung von Betreuungsplatzkündigungen
* Durchführung von Bedarfserhebungen für neue Einrichtungen
* Prüfung und Klärung von Inkassomeldungen mit Kunden in enger Zusammenarbeit mit dem Rechnungswesen
* Vertretung von KollegInnen in Personalagenden
Qualifikationen
* Idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Matura
* Berufserfahrung in Büroorganisation
* Sehr gute EDV-Kenntnisse
* Strukturiertes und lösungsorientiertes Handeln
* Belastbarkeit und Teamfähigkeit
* Flexibilität
* Kritik- und Konfliktfähigkeit
* Bereitschaft zur WeiterbildungFührerschein der Klasse B
Benefits
* ein unbefristetes Dienstverhältnis im Ausmaß von 30Wochenstunden in einer 5-Tage-Woche in einem attraktiven Gleitzeitmodell
* Arbeitszeiten: MO-FR
#J-18808-Ljbffr