Als eine der führenden Versicherungen wissen wir, dass wir gemeinsam mehr bewegen können. Bei UNIQA sind wir deshalb die Gemeinschaft für ein besseres Leben. Wir nutzen unsere individuellen Fähigkeiten, um zusammen eine bessere Zukunft zu gestalten. Erzähle uns von deinen Stärken und bewirb dich alsAssistent:in im Team Office Management
Das erwartet dich:
* Unterstützung des Top-Management-Teams (Schwerpunkt Retail) durch Koordination von Terminen, Reisen, Meetings und professioneller Aufbereitung von Unterlagen
* Zusammenarbeit mit einem agilen Team von Assistent:innen
* Planung, Organisation und Begleitung von Projekten und Veranstaltungen – von internen Meetings bis zu externen Events
* Funktion als erste Anlaufstelle für interne und externe Stakeholder sowie Sicherstellung einer klaren, konsistenten und zielgruppengerechten Kommunikation
* Unterstützung bei Budget- und Kostenmanagement
* Koordination von Ressourcen und Kapazitäten inklusive Raum- und IT-Management für eine effiziente Arbeitsorganisation
Wir erwarten uns:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Idealerweise mind. 3 Jahre Assistenzerfahrung
* Ausgeprägte Organisationsfähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
* Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
* Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen, insbesondere Excel und PowerPoint
* Teamfähigkeit, Flexibilität und Eigeninitiative
* Verlässlichkeit und Diskretion
Du passt zu uns, wenn du:
einfache und realisierbare Lösungen findest
Freude an der Zusammenarbeit mit anderen Menschen hast
eigenverantwortliches Handeln förderst
handlungsorientiert agierst und aus Fehlern lernst
Wir bei UNIQA leben Vielfalt und setzen bewusst auf unterschiedliche Perspektiven in unseren Teams und Führungspositionen. Daher sind Bewerbungen, die unsere Vielfalt bereichern, ausdrücklich willkommen. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils in Leitungspositionen sowie in technischen Bereichen an und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen. Bei Fragen zur Barrierefreiheit wende dich bitte an die im Inserat genannte Ansprechperson auf der rechten Seite.
Du bist dir nicht sicher, ob dein Profil unseren Anforderungen entspricht? Bewirb dich trotzdem! UNIQA sucht nach Kandidat:innen mit Ambition, Mut zur Veränderung und Begeisterungsfähigkeit!
Wien, AT
Stundenausmaß: 38,5
Jährliches Mindestgehalt Brutto (Euro): 42.752,64
Aus datenschutzrechtlichen Gründen können wir Bewerbungen nur über unser Recruiting-Portal annehmen. Bitte bewirb dich online mit Klick auf „Jetzt bewerben“.
Du strebst nach Mehr als dem Minimum - wir ebenso! Dein tatsächliches Gehalt vereinbaren wir abhängig von deiner Ausbildung und deiner Erfahrung im Zuge des Recruitingprozesses.
Wir freuen uns, dich im Rahmen eines Erstgespräches virtuell kennen zu lernen. Weitere Gespräche werden in Folge vor Ort in unserer Zentrale im UNIQA Tower in Wien durchgeführt.
Aurelia Littig
Head of Talent Acquisition & Onboarding AT
Untere Donaustraße 21
A - 1029 Wien
Tel.: +43 664 888 270 52
Mail: aurelia.littig@uniqa.at
#J-18808-Ljbffr