Unser Kunde ist eines der führenden Dienstleistungsunternehmen am österreichischen Musikmarkt und mit einem klaren sozialen und kulturellen Auftrag ausgestattet. Aufgrund einer bevorstehenden Pensionierung suchen wir ab sofort am Standort in Wien nach Verstärkung im Assistenzbereich und freuen uns über Kandidat:Innen mit der sprichwörtlichen Hands-on Mentalität, die aktiv zum Unternehmenserfolg beitragen wollen.
LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs!
Freude - Klartext - Vertrauen - dafür stehen wir!
Aufgaben
Ihre Aufgabengebiete:
* Sie sind Assistent:in mit Leib und Seele und unterstützen Ihren Vorgesetzten selbständig und vorausschauend in administrativen und organisatorischen Agenden.
* Professionell und proaktiv bereiten Sie Dokumente vor, protokollieren Vorstands- und Aufsichtsratssitzungen und erstellen Präsentationen und Berichte.
* Die Organisation, Koordination und Vorbereitung von Meetings, Reisen und Terminen sowie deren Follow-Up fällt ebenso in Ihren Aufgabenbereich.
* Insgesamt agieren Sie als Kommunikations- und Informationsschnittstelle zwischen Direktion, Führungskräften, Mitarbeiter:innen, Kund:innen und Stakeholdern.
Profil
Unsere Anforderungen:
* Wir freuen uns auf Kandidat:innen mit qualifizierter Ausbildung, unternehmerischem Verständnis und mehrjähriger Erfahrung im Assistenzbereich.
* Persönlich überzeugen Sie durch Ihre selbständige, proaktive und genaue Arbeitsweise sowie Ihr souveränes, selbstsicheres Auftreten.
* Mit Ihrer charmanten, loyalen und verlässlichen Art behalten Sie stets den Überblick und setzen gekonnt Prioritäten.
* Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse sowie ein versierter Umgang mit MS Office 365 ist für Sie selbstverständlich.
Wir bieten
Unser Angebot:
* Weiterbildungsmaßnahmen sowie ein harmonisches, langfristig ausgelegtes Arbeitsumfeld werden angeboten.
* Die Stelle ist sowohl in Form von 30 Stunden/Woche als auch Vollzeit in Kombination mit Zusatzaufgaben im Direktionsbereich ausgeschrieben.
* Eine sehr gute öffentliche Anbindung mit Büro in zentraler Lage ist gegeben.
* Diese Position ist bei entsprechender Erfahrung mit einem Gehalt ab € 3.500, brutto/Monat (Vollzeitbasis) dotiert. Geboten wird eine marktkonforme Überbezahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung.
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