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Aufgaben der Stelle
L'autentico ist eine wachsende Pizza-Marke mit mehreren Standorten in Wien und Umgebung sowie Produktion in Mödling. Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir eine sehr strukturierte, verlässliche Assistenz mit Fokus auf Organisation, Systemaufbau, Datenpflege und Administration. Organisation & Administration (standortübergreifend) Administrative Unterstützung der Geschäftsführung Professioneller Schriftverkehr (E-Mails, Dokumente, interne Kommunikation) Termin- & Aufgabenkoordination, To-do-Tracking, Nachfassen von Deadlines Erstellung und Pflege von Listen, Übersichten und kurzen Status-Updates Systeme, Ablage & Datenbank Aufsetzen und laufende Pflege einer neuen Datenbank Entwicklung/Implementierung eines klaren Ablagesystems (digital; ggf. analog) Aufbau und Führung der Ordnerstruktur / Ordnerlandschaft (Standards, Namenslogik, Versionierung) Sicherstellen, dass Dokumente, Vorlagen und Unterlagen korrekt abgelegt und schnell auffindbar sind Excel & Kalkulationen sicherer Umgang mit Excel: Listen, Auswertungen und Kalkulationen (einfach bis mittel) Perfektes Deutsch in Wort & Schrift Gutes Englisch, Italienisch von Vorteil Ausgezeichnete PC-Kenntnisse (Apple/macOS und Windows) Excel "on point": Tabellen, Auswertungen, Kalkulationen Sehr ordentlich, strukturiert, verlässlich und diskret Ausgeprägtes Problemlösungsgeschick: schnell recherchieren, priorisieren, pragmatische Optionen formulieren Telefonisch souverän und lösungsorientiert Führerschein B von Vorteil Zeiteinteilung nach Absprache Vorgesetzter mit fairer und ruhiger Führungskompetenz Tradition trifft Wachstum: österreichischer Betrieb mit starken Wurzeln und klarer Expansion Verantwortung beim Aufbau von Strukturen und Systemen Dynamisches Umfeld mit mehreren Standorten Kostenloses Mittagessen Ein Bruttojahresgehalt von 35.000,- JBRP2_AT
