Das Bundesforschungszentrum für Wald (BFW) widmet sich allen Aspekten des Lebensraums Wald – in ökonomischer, ökologischer und sozialer Hinsicht und beschäftigt derzeit fast 400 Mitarbeiter:innen an fünf Standorten. Für unsere Informationstechnik suchen wir derzeit am Standort Wien Schönbrunn eine:n:
Assistenz/Sekretariat
Fachbereich Informationstechnologie
Teilzeit (20h/Woche)
Die Abteilung Informationstechnologie stellt den reibungslosen Betrieb und die Sicherheit der gesamten IT-Infrastruktur sicher und ermöglicht so den effizienten Arbeitsalltag aller Mitarbeiter:innen.
Zu den Kernaufgaben zählen die Bereitstellung, Konfiguration und Verwaltung von Arbeitsgeräten, Netzwerken, Servern sowie IT-Zubehör und Kommunikationssystemen. Darüber hinaus verantwortet die Abteilung die Datensicherheit, betreut IT-Projekte, entwickelt eigene Softwarelösungen und unterstützt spezialisierte Anwendungen wie GIS.
* Abwicklung von Bestellungen sowie Unterstützung im Einkauf von IT-relevanten Produkten und Dienstleistungen
* Erstellung und Pflege von Prozessbeschreibungen und internen Richtlinien
* Verwaltung und Inventarisierung von IT-Equipment
* Organisation und Ausgabe von IT-Zubehör an Mitarbeiter:innen
* Pflege und Aktualisierung von Inhalten für den Fachbereich im Intranet
* Unterstützung im Dokumentationswesen der IT-Abteilung
* Planung und Organisation von Dienstreisen, Teamevents
* Verwaltung des Posteingangs sowie Bearbeitung von Rechnungen
* Allgemeine Korrespondenz (intern und extern)
* Koordination von Terminen sowie Annahme und Weiterleitung von Anrufen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK) oder vergleichbare Qualifikation
* Idealerweise erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich (IT-Umfeld / öffentlicher Dienst von Vorteil)
* Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie Affinität zu digitalen Tools
* Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
* Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und gutes Selbstmanagement
* Hohe Serviceorientierung sowie kundenorientiertes Denken
* Diskretion, Loyalität und Verlässlichkeit im Umgang mit sensiblen Daten
* Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
* Proaktive Arbeitsweise und Hands-on-Mentalität
* Interesse an organisatorischen Abläufen sowie präzisem und fristgerechtem Arbeiten
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Inspirierendes Arbeitsklima in einem engagierten, interdisziplinären Team
* Einen Arbeitsplatz in einer einzigartigen Umgebung in Schönbrunn
* Flexibles Gleitzeitmodell mit der Möglichkeit teilweise im Homeoffice zu arbeiten
* Individuelle Weiterbildung und zahlreiche Benefits für Mitarbeiter:innen
* Die Entlohnung erfolgt nach der Gehaltstabelle für Vertragsbedienstete des Bundes in der Bewertungsgruppe v2/2. Das Mindestgehalt beträgt bei Vollzeitbeschäftigung EUR 2.862,30 Brutto pro Monat. In Abhängigkeit anrechenbarer Vordienstzeiten erhöht sich das Gehalt entsprechend der Entlohnungsstufe
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