Sekretärin in der Bereichsleitung (m/w/d)
Linz, Oberösterreich ab EUR 3.399,70 Vollzeit Tagesarbeitszeit Energie / Pharma ab sofort
Wenn Multitasking deine Stärke ist, haben wir den perfekten Job für dich"
Du behältst auch in turbulenten Zeiten den Überblick und liebst es, Abläufe zu koordinieren? Von Terminmanagement über Eventplanung bis hin zur Büroorganisation – in dieser vielseitigen Assistenzrolle bringst du dein Organisationstalent voll zur Geltung und sorgst für reibungslose Prozesse.
Wir bieten:
* Ein spannendes Arbeitsumfeld im Bereich Elektromobilität
* Flexible Arbeitszeiten für eine optimale Work-Life-Balance
* Altersvorsorge und weitere Sozialleistungen
* Sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
* Kostenlose Parkplätze direkt am Firmengelände
* Eine angemessene und leistungsgerechte Bezahlung
Deine Aufgaben:
* Eigenständige Abwicklung klassischer Sekretariatsaufgaben (Telefonbetreuung, Terminmanagement, Reiseorganisation, Korrespondenz, Postbearbeitung, Ablage)
* Unterstützung der Bereichsleitung in administrativen und projektbezogenen Aufgaben (Terminverwaltung, Fortschrittskontrolle, Evaluierungen)
* Betreuung des Personal- und Bestellwesens
* Organisation von Veranstaltungen, Gewinnspielen sowie Gutschein- und Ticketverwaltung
* Bearbeitung von Kundenanliegen und Beschwerdemanagement
* Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Reports
Dein Profil:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (LAP, HAS/HAK) und mehrjährige Berufserfahrung
* Sehr Gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
* Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
* Hohe Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
* Organisationsgeschick und Flexibilität
Die Benefits:
* Gute Erreichbarkeit
* Flexible Arbeitszeiten
* Gratis Parkplatz
* Vollzeitarbeitsplatz
* Öffentliche Erreichbarkeit
* Wir sind für dich da während des Bewerbungs- Prozesses
Gehalt
Das Bruttogehalt beträgt EUR 3.399,70 mit Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Erfahrung
TTI AUSTRIA
Hinter jedem Erfolg steckt ein Talent.
Wir verstehen, dass es schwierig sein kann, den perfekten Job zu finden, aber genau das ist unser Ziel: Einen Arbeitsplatz zu finden, der genau den Vorstellungen, Bedürfnissen und Wünschen unserer Bewerber*innen entspricht und sie auf ihren Karriereweg zu begleiten.
Mit nur einer Bewerbung bekommt man bei uns Zugang zu zahlreichen Jobangeboten in verschiedenen Branchen und Bereichen. Jetzt bewerben und Traumjob finden Wir freuen uns auf ein Kennenlernen
* Karriere-Coaching mit der besten Jobberatung
* Zahlreiche Stellenangebote in der regionalen Wirtschaft mit nur 1 Bewerbung
* Soziale Absicherung durch TTI-Betriebsrat und Fairnessabkommen
* Tolle Aus- und Weiterbildungsangebote sowie Aufstiegsmöglichkeiten
TTI Niederlassung Linz
SERVICE-zone Stahlstraße 2-4
A-4020 Linz
T+435 7505-4020
Job-ID: 11388
Lukas Lukasser
Recruiter +43 5 7505 4032