Mitarbeiter/in Vermögens- & Immobilienveranlagung
Vollzeit | Wien-Innenstadt | Jahresbruttogehalt bis € 45.000 (je nach Qualifikation)
Vollzeit zum sofortigen Eintritt möglich
Als etabliertes, eigentümergeführtes Unternehmen in der Vermögens- und Immobilienveranlagung mit schönem Standort in der Wiener Innenstadt suchen wir eine souveräne, diskrete und hochprofessionelle Persönlichkeit zur direkten Unterstützung der Geschäftsführung.
* Eigenständige Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen, administrativen und immobilienbezogenen Agenden.
* Zentrale Ansprechperson für Hausverwaltungen, Mieter, Dienstleister, Kooperationspartner und Rechtsanwälte.
* Sorgfältige Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Verträgen, Vereinbarungen und Korrespondenz in einwandfreiem Deutsch.
* Professionelle Kommunikation im persönlichen Gespräch, per E‑Mail und telefonisch.
* Strukturierte Pflege der Objekt- und Vermögensdaten sowie Verwaltung relevanter Akten und Unterlagen.
* Unterstützung bei juristischen Fragestellungen im Immobilienkontext (z. B. Miet- und Wohnrecht, Vertragsprüfung) in Abstimmung mit der Geschäftsführung und externen Partnern.
* Praktische Erfahrung in der Sanierung von Bestandsobjekten und Vergabe an Gewerke
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise mit juristischem oder immobilienwirtschaftlichem Schwerpunkt.
* Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Immobilienbereich (z. B. Hausverwaltung, Immobilienverwaltung).
* Ausgeprägtes Verständnis für juristische Zusammenhänge und hohe Textsicherheit für anspruchsvolle Korrespondenz.
* Sehr sicherer Umgang mit Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) und modernen Kommunikationsmitteln.
* Hohe Einsatzbereitschaft, Diskretion, Verantwortungsbewusstsein sowie strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise.
* Mitarbeit in einem kleinen, hochprofessionellen Team mit direkter Berichtslinie zur Geschäftsführung.
* Modern ausgestattetes Innenstadtbüro mit ausgezeichneter öffentlicher Anbindung.
* Jobticket für den öffentlichen Verkehr.
* Attraktive, der Verantwortung entsprechende Vergütung: Jahresbruttogehalt bis zu € 45.000,–, abhängig von Ausbildung und Qualifikation, mit Bereitschaft zur marktkonformen Anpassung bei entsprechender Erfahrung.
* Langfristige Perspektive in einem stabilen Umfeld mit hohem Qualitätsanspruch.
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