Aktuell sucht die TREUGAST Solutions Group eine/n engagierte(n) Verwaltungsassistenten/in (m/w/d) in Vollzeit für ein Hotel in Tirol / Österreich .
Sie lieben Struktur, behalten gern den Überblick und haben keine Scheu vor Zahlen? Dann kommen Sie unser Team!
Aufgaben
Als Verwaltungsassistent (m/w/d) bringen Sie sich in folgenden Bereichen ein:
* Planung, Koordination und Organisation sämtlicher administrativer Abläufe (Allg. Verwaltungsaufgaben)
* Verantwortung für den gesamten Schriftverkehr
* Kontrolle der Zeiterfassung
* Vorbereitung und Prüfung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen
* Zusammenarbeit mit unseren externen Lohnverrechnungs- und Buchhaltungsbüros
* Vorbereitung und Mitwirkung bei der Erstellung von Verträgen, insbesondere von Dienstverträgen
* Erstellung von Zeugnissen und weiteren personalbezogenen Unterlagen
* Anlegen und Pflege von Mitarbeiter- und Stammdaten in verschiedenen EDV-Systemen
* Organisation, Erstellung von Dokumenten, Ablage und digitale Dokumentenpflege
* Qualitätskontrolle im Hotel
Qualifikation
Sie verfügen über:
* Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
* Erste Erfahrung in Verwaltung, vorbereitender Lohnverrechnung vor allem in der Hotellerie von großem Vorteil
* Sicherer Umgang mit MS Office (v. a. Excel, Word, PowerPoint & Outlook)
* Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
* Diskretion, Zuverlässigkeit und ein gutes Zahlenverständnis
Benefits
Das bieten wir Ihnen:
* Vergünstigungen für Familie und Freundeskreis
* Kostenfreie Verpflegung
* Moderne Wohnmöglichkeiten
* Umfangreiche Gesundheits- und Fitnessangebote über starke Partnernetzwerke
* Kostenfreie Nutzung des hauseigenen Fitnessstudios
* Regelmäßige Teamevents
* Attraktive Preisvorteile bei zahlreichen Marken und Kooperationspartnern
* Sonderkonditionen für private Hotelaufenthalte im Rahmen eines internationalen Hotelnetzwerks
Rahmendaten:
Anstellungsart: unbefristet, Vollzeit
Die TREUGAST Solutions Group wurde 1985 gegründet und gilt europaweit als eine der führenden Unternehmensberatungen der Hospitality-Branche.
Die TREUGAST Solutions Group hat sich auf die vier Geschäftsbereiche Beratung, Gutachten, Management sowie Wissenschaft & Forschung, spezialisiert. Dabei reicht die Spanne bei über 120 Beratungsprojekten pro Jahr von kleinen, individuellen Hotels über standardisierte Markenhotels bis hin zum Luxus-Ferienresort. Der Fokus in der Beratung liegt auf Machbarkeitsprüfungen, Betriebsanalysen, Betreibersuchen, Immobilienbewertungen und Transaktionen. Daneben berät TREUGAST auch in strategischen Fragen und begleitet Restrukturierungsmaßnahmen sowie M&A Prozesse. Das Beratungsunternehmen konzentriert seine wissenschaftliche Tätigkeit im TREUGAST International Institute of Applied Hospitality Sciences. Im Geschäftsbereich Hotel Management übernimmt TREUGAST interimistisch das Management von Hotelbetrieben im In- und Ausland.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.