Wir sind ein familiengeführtes Ingenieurbüro für die gesamte technische Gebäudeausrüstung (TGA) und suchen zur langfristigen Verstärkung unseres Teams Unterstützung im Bereich Organisation, Verwaltung und internes Qualitätsmanagement für unsere Niederlassung in Wien. WIR SUCHEN Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Qualitätsmanagement Teilzeit Niederlassung Wien Aufgaben Sie unterstützen ein engagiertes Team bei der Projektumsetzung in allen Bereichen der technischen Gebäudeausrüstung - mit Schwerpunkt auf Gewerbe- und Industrieanlagenbau, Gesundheitswesen sowie Wohnbau. ARBEITSUMFELD/ HERAUSFORDERUNGEN Selbstständige Abwicklung organisatorischer Aufgaben zur Unterstützung der Geschäftsführung und Projektleitung sowie Mitwirkung im internen Qualitätsmanagement. Dies beinhaltet u. A.: Allgemeine Verwaltungstätigkeiten Kommunikation und Korrespondent mit Kunden, Partnern und Lieferanten Unterstützung im Vergabewesen (z. B. Vorbereitung und Organisation von Ausschreibungen) Organisation und Koordination interner Abläufe sowie von Team-Meetings und Veranstaltungen Unterstützung und Mitwirkung im internen Qualitätsmanagement und viele weitere spannende Aufgabenfelder Profil Ausbildung: Abgeschlossene Ausbildung GYM / HAK / HLW / HTL Lehrabschluss Skills: Sehr gute organisatorische Fähigkeiten Gute Kommunikationsfertigkeiten und Teamfähigkeit Fundierte EDV-Kenntnisse (Word/Excel/Outlook/ ) Grundlagenkenntnisse im Marketing von Vorteil Persönlichkeit Selbst- und Eigenständig Höflich Selbstbewusst Eigeninitiative Wir bieten EINSATZORT Wien / Niederlassung Wien Franz-Josefs-Kai 53/Top 14, A-1010 Wien ANSTELLUNG Teilzeit, 20-30 Stunden/Woche GEHALT (Verwendungsgruppe III) verhandelbar je nach Qualifikation (mind. 1.300 €/Monat bei 20h) JBG81_AT