Ihre Aufgaben:
* Vorbereitung und Abwicklung von Ausschreibungen und Vergaben nach BVergG
* Allgemeine Office-Agenden (Front-Office, Posteingang, Telefonvermittlung,...)
* Korrespondenz nach innen und außen, Termin- und Kontaktmanagement, Reiseorganisation
* Registrieren von Prüf- und Wartungsberichten, Bearbeitung von Eingangsrechnungen
* Administrative Unterstützung für Teamleitung und Kolleg:innen im Tagesgeschäft
Ihr Profil:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, o.Ä)
* Mehrjährige Berufserfahrung in Administration/Teamassistenz
* Know-how im Immobilienbereich bzw. technisches Verständnis von Vorteil
* Organisationstalent, hohe Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und Integrität
* Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (Office 365)
* Selbständige und qualitätsbewusste Arbeitsweise
Unser Angebot:
* Mehr als ein Job – eine Aufgabe mit Sinn
* Entwicklungsmöglichkeiten in einem großen Unternehmen
* Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Option
* Vielfältiges Weiterbildungsprogramm – von Seminaren, Fachtrainings über Persönlichkeitsentwicklung, E-Learnings bis hin zu individuellem Coaching
* BIG-Benefits Paket (Öffi-Jobticket, Gesundheitsvorsorge, Betriebspension, uvm.)
* Attraktives Jahresbruttogehalt ab 40.000,-- Euro für diese Position, Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung