Franz Kolar GmbH - Familienunternehmen seit 1928 Die Franz Kolar GmbH ist ein traditionsreiches Familienunternehmen in fünfter Generation mit Standort in Brunn am Gebirge. Wir zählen zu den führenden Herstellern von Holz-Zulieferteilen wie Leisten, Handläufen und Komponenten für die Möbel-, Türen- und Bodenindustrie sowie für Tischlereien über den Fachhandel. Mit zwei eigenen Produktionsstätten in Tschechien und insgesamt 180 Mitarbeiter:innen stehen wir für hochwertige Produkte, nachhaltige Verarbeitung von Massivholz und langjährige partnerschaftliche Kundenbeziehungen. Zur Verstärkung unseres Teams am Standort 2345 Brunn am Gebirge, suchen wir eine engagierte Assistenz Marketing & Verwaltung (m/w/d) Teilzeit 20-25 Wochenstunden Assistenz Marketing & Verwaltung (Teilzeit 20-25 Std.) Ziel der Position Das Ziel dieser Position ist es, das Marketing-, Verwaltungs- und Verkaufsteam zuverlässig und strukturiert zu unterstützen. Durch die Kombination aus kreativen Aufgaben im Marketing, organisatorischen Tätigkeiten in der Verwaltung und punktueller Unterstützung im Kundenkontakt tragen Sie wesentlich dazu bei, interne Abläufe zu optimieren, Kommunikationsmaßnahmen zu stärken und die Außenwirkung des Unternehmens weiterzuentwickeln. Sie fungieren als wichtige Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen sowie externen Partnern und sorgen durch Ihr umsichtiges, eigenständiges Arbeiten für einen reibungslosen Informationsfluss und effiziente Prozesse. Ihre Aufgaben Marketing & Kommunikation * Mitarbeit und eigenständige Umsetzung von Projekten in den Bereichen Website, E-Shop, Social Media, Werbemittel, PR & Messen * Abstimmung mit dem Marketingteam unserer Tochterfirma in Tschechien * Zusammenarbeit mit externen Marketingpartnern (Österreich & Tschechien) * Unterstützung bei Zertifizierungen, Nachhaltigkeitsreportings und der Produktentwicklung * Gestaltung & Betreuung unseres Schauraums * Unterstützung der Telefonzentrale inkl. einfacher Verkaufsauskunft Verwaltung & Organisation * Assistenz der Büro- und Finanzleitung (Einkauf, Instandhaltung, Organisation, Buchhaltung) * Mitarbeit beim Aufbau eines Dokumentenmanagement-Systems * Allgemeine administrative Tätigkeiten Ihr Profil * Abgeschlossene Ausbildung (Lehre oder Matura) * Erfahrung im Bürobereich; Marketing- bzw. Online-Marketing-Erfahrung von Vorteil * Sehr gute MS-Office-Kenntnisse * Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse, Tschechischkenntnisse sind von Vorteil * Erfahrung mit SAP B1 vorteilhaft * Selbstständige Arbeitsweise, Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, Loyalität und gepflegtes Auftreten Wir bieten * Teilzeitstelle 20-25 Wochenstunden * Familiäres Arbeitsumfeld & langfristige Perspektive * Verantwortungsvolles, abwechslungsreiches Aufgabengebiet * Geplante Entwicklungsmöglichkeiten und Aufstiegschancen * Kostenloser Firmenparkplatz & 4,5-Tage-Woche * Benefits: * Teambuildings & Ausflüge * Gesunde Snacks / Jause * Geburtstagsgeschenk * Jährliche Mitarbeiterprämie Gehalt Gehalt: EUR 39.000 - EUR 50.000 brutto/Jahr (Vollzeit-Basis, abhängig von Qualifikation) Jetzt bewerben! Du möchtest Teil eines traditionsreichen Unternehmens mit Zukunft sein? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Über den Job Anstellungsart: Teilzeit (Festanstellung) Gehalt: 39.000 EUR bis 50.000 EUR jährlich Positionsebene: Berufserfahrung Arbeitsmodell: On-site Dienstort: Brunn am Gebirge Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, Marketing, PR Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position Über das Unternehmen Arbeitgeber: Franz Kolar Gesellschaft m.b.H. Mitarbeiter*innenanzahl: 11 - 30 Mitarbeiter*innen Standorte: Wien, Brunn am Gebirge Detaillierte Angaben zur Stelle Teilzeit (Festanstellung) * Montag bis Freitag * 20 - 25 Stunden Dienstort * Brunn am Gebirge Erforderliche Kenntnisse * MS-Office Nice-To-Have Kenntnisse * SAP B1 Erforderliche Sprachen * Deutsch B2 * Englisch B2 Nice-to-have Sprachen * Tschechisch B1 Erforderliche Ausbildung * Abgeschlossene Ausbildung Benefits * Flexible Arbeitszeiten * Aus- und Weiterbildung * Parkplatz * Team-Events * Obst * Essenszulage * Personalgeschenke * Personalprämien Ansprechperson Ute Prüller