Hauptaufgaben: Schreiben von Angeboten und Rechnungen nach Vorgabe Bearbeitung von Aufträgen Interne und externe Korrespondenz Telefondienst und Empfang von Besuchern inkl. Bewirtung Kundenkontakt Erstellung, Verwaltung und Ablage von Dateien und Dokumentationen Bestellung und Verwaltung von Büromaterial Kontrolle der Büroordnung Unterstützende Mitarbeit im Bereich der Arbeitssicherheit Unterstützung bei größeren Organisationsaufgaben Übergreifende Tätigkeiten zur Unterstützung anderer Sachbereiche im Rahmen der Organisations- bzw. Technikabteilung Administrative Unterstützung Techniker Ausbildung: Abgeschlossene kfm. Ausbildung (kfm. Lehre, Handelsschule, HAK) Zusatzausbildungen wie Office-Management Fachwissen: Tadellose MS-Office-Kenntnisse Erweitertes IT-Know-how Perfekte Grammatik- und Rechtschreib-Kenntnisse Moderner, ansprechender Schreibstil für externe und interne Korrespondenz Fachkönnen: Mehrjährige Praxis-Erfahrung Sonstige Qualifikationen: Englisch-Kenntnisse sind von Vorteil Ansprechende Gesprächskultur Persönliche Eigenschaften: Diskretion Kommunikations- und Teamfähigkeit Innovative, selbstkritische und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Selbständigkeit Gute Umgangsformen Genauigkeit und Sorgfalt Gutes Zeitmanagement Stressresistenz Zuverlässigkeit und Loyalität Anpassungsfähigkeit und Flexibilität