Ambulanzsekretär/-in (m/w/d) für die Innere Medizin I
in Teilzeit, ab September 2026
Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit? Dann freuen Sie sich darauf, im Kardinal Schwarzenberg Klinikum durchzustarten!
Die Abteilung für Innere Medizin I bietet ein breit gefächertes und abwechslungsreiches Leistungsspektrum. Mit den Schwerpunkten Kardiologie, Nephrologie und Angiologie deckt sie die gesamte internistische Gefäßmedizin ab. Darüber hinaus umfasst die Abteilung die internistische Intensivmedizin, die Zentrale Notaufnahme, die Dialysestation, die allgemeine Innere Medizin sowie zahlreiche Spezialambulanzen.
Als Ambulanzsekretärin erwartet Sie somit ein vielseitiges und spannendes Arbeitsumfeld mit Einblick in unterschiedliche Fachbereiche und Abläufe.
DAS BRINGEN SIE MIT
eine fundierte kaufmännische Ausbildung (z.B. Lehre Bürokaufmann/frau, HAK, HBLA etc.)
ausgezeichnete PC-Kenntnisse (MS-Office, SAP)
sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
ein freundliches und empathisches Auftreten
Teamgeist, Belastbarkeit, Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit
eine sehr strukturierte, genaue und eigenständige Arbeitsweise
lösungsorientiertes Handeln
DIESE SPANNENDEN AUFGABEN WARTEN AUF SIE
Organisation und Koordination des Sekretariats der Abteilung Innere Medizin I
Unterstützung des Primars, der Ärztinnen und Ärzte sowie des Pflegepersonals in allen administrativen und organisatorischen Belangen
Schreiben und Verwalten medizinischer Dokumente (Aufnahmebefunde, Arztbriefe, administrativer Schriftstücke etc.)
Pflege der Patientendaten und Verwaltung von Krankenakten
Versand von diversen Schriftstücken und Krankenunterlagen
Anmeldung ambulanter Patientinnen und Patienten im SAP-System
telefonische Befundanforderung
Terminvereinbarung für interne Spezialambulanzen
Assistenztätigkeiten und Dokumentationen
Ansprechpartner/in für interne und externe Anfragen
FREUEN SIE SICH AUF
die Integration in ein erfahrenes Team sowie ein sehr gutes und kollegiales Betriebsklima
einen regionalen Leitbetrieb mit Augenmerk auf eine nachhaltige Ausrichtung (E-Autos, PV Anlage, Klimaticket u.v.m.)
ein Einarbeitungskonzept für einen erfolgreichen Start im Unternehmen
eine eigenverantwortliche Tätigkeit innerhalb eines abwechslungsreichen Aufgabenfeldes
sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
optimale Verkehrsanbindungen, Personalparkplätze und -wohnungen, u.v.m.
ein betriebliches Gesundheitsmanagement und Personalentwicklungsmaßnahmen
zahlreiche Benefits, Vergünstigungen und Sozialleistungen (z.B. Betriebsrestaurant, Sportangebote, regelmäßige Events, u.v.m.)
eine faire und leistungsgerechte Vergütung auf Basis des Kollektivvertrages der Dienstnehmer der Ordensspitäler Österreichs. Facheinschlägige Vordienstzeiten werden bei Neueinstellung berücksichtigt.
BENEFITS
Wir weisen Sie darauf hin, dass wir Ihnen etwaige anlässlich Ihrer Bewerbung entstehende Aufwendungen
(z.B. Fahrtkosten, Übernachtungskosten) nicht ersetzen.
BESCHÄFTIGUNGSART
Teilzeit
DIENSTORT
Schwarzach im Pongau
Ihr/e Ansprechpartner/in
Lisa-Maria Lang
HR-Generalistin
lisa-maria.lang@ks-klinikum.at
+43 6415 7101 2244
#J-18808-Ljbffr