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Teamassistenz _office management

Klagenfurt
KPMG Österreich
Sekretärin
€ 34.090 pro Jahr
Inserat online seit: 1 Juni
Beschreibung

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Teamassistenz _Office Management

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#teamKPMG: Persönlichkeiten, die mit Leidenschaft, Innovation und Weitblick die Zukunft nachhaltig mitgestalten! Zur Verstärkung unseres familiären Teams am Standort Klagenfurt suchen wir ab sofort eine Unterstützung für die Geschäftsführung in Vollzeit. Dich erwartet nicht nur ein spannendes Arbeitspaket, sondern auch begeisterte Kolleg: innen, die den gemeinsamen Austausch, gegenseitige Unterstützung und ein respektvolles Miteinander leben. Perspektiven Dich erwartet ein interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet in einem internationalen Unternehmen
Enge Zusammenarbeit mit deinem Vorgesetzten und dem fachlichen Team
Angenehmes, mitarbeiterorientiertes Arbeitsklima

Aufgaben Du bist die Ansprechperson für die Geschäftsführung in allen organisatorischen Angelegenheiten
Administrative Unterstützung der Geschäftsführer: innen und fachlichen Mitarbeiter: innen
Allgemeine Sekretariatstätigkeiten wie Terminorganisation, Postbearbeitung, Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Mitlesen der E-Mails, Spesenabrechnung
Erstellung von Angeboten, Präsentationen, Berichten, Umsatzreports etc.
Du bist eine kompetente Ansprechperson für fachliche Mitarbeiter: innen, Kunden, Behörden und interne Serviceabteilungen

Kompetenzen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAS, HAK etc.)
Erfahrung im alles umfassenden Assistenzbereich, 1 bis 3 Jahre Arbeitserfahrung von Vorteil
Organisationsstärke, schnelle Auffassungsgabe und Erkennen von Prioritäten
Proaktive, genaue und zuverlässige Arbeitsweise
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Italienischkenntnisse von Vorteil
Fundierte MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
Selbständige und strukturierte Arbeitsweise mit Hands-on Mentalität
Hohe soziale Kompetenz und Kundenorientierung
Diversität, Inklusion sowie Chancengleichheit haben bei KPMG einen hohen Stellenwert. Wir freuen uns auf Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität. Bei Fragen zu Barrierefreiheit oder Inklusion bei KPMG steht das Recruiting-Team zur Verfügung.

Ihre Einstufung erfolgt laut Kollektivvertrag und beträgt mindestens EUR 34.090,-- brutto/Jahr. Weil aber weder du noch wir uns mit Mindeststandards zufriedengeben, versprechen wir dir eine attraktive Dotierung über Kollektivmindestgehalt.

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