Das Almanac Palais Vienna - der Schlüssel zum Herzen unserer lebendigen Stadt, die jedes Mal aufs Neue überrascht. Hier wird zeitgenössische Kunst und Kultur entdeckt und gefeiert. Überzeugen Sie sich selbst, schlendern Sie die Wiener Straßen entlang und entdecken Sie den originellen Stil und die Schönheit dieser charmanten Metropole.ALMANAC HOTELSAlmanac ist mehr als schöne und elegante Hotels. Almanac ist eine Sammlung von Erlebnissen. Als lebendiger Reiseführer lokaler Entdeckungen bieten wir Erkundungstouren durch die Stadt, die Möglichkeit, den Charakter unserer Heimat mit allen Sinnen zu genießen. Entdecken Sie unsere edlen Boutiquehotels in Europa! Unsere Boutiquehotels bauen auf der Geschichte ihrer Stadt auf. Es sind die inspirierenden Details in jeder Destination, die das Reisen zu einem Erlebnis machen. Und genau diese Details, finden sich in jedem Almanac Hotel. Von Musik über Kulinarik bis hin zur Kunst und selbstverständlich den Menschen, die dort leben. Gleichzeitig entspannen und sich verwöhnen und inspirieren lassen und die Kultur und Geschichte der Stadt von ihrer persönlichsten Seite kennenlernen.
Anstellungsart: Vollzeit
Du unterstützt unser Event Sales Team in allen administrativen und organisatorischen Belangen
Du erstellst und bearbeitest Angebote, Verträge und Bestätigungen mit höchster Sorgfalt
Du buchst und pflegst Veranstaltungen in unseren internen Systemen
Du erstellst Function Sheets sowie interne Ablaufpläne und koordinierst diese mit F&B, Technik und Front Office
Du behältst Optionen und Deadlines im Blick und sorgst für eine lückenlose Nachverfolgung
Du pflegst Kundendaten und Dokumentationen strukturiert und gewissenhaft
Du übernimmst die Annahme und professionelle Weiterleitung von Telefonaten
Du unterstützt bei der Korrespondenz mit unseren Kundinnen und Kunden
Du organisierst kleinere Veranstaltungen eigenständig und koordinierst diese mit den involvierten Abteilungen
Du stellst einen reibungslosen Informationsfluss zwischen Sales und operativen Teams sicher
Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder eine vergleichbare Qualifikation
Erste Erfahrung im Bereich Event Sales, Convention Sales oder Veranstaltungsorganisation von Vorteil
Leidenschaft für die Hotellerie und eine ausgeprägte Serviceorientierung
Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Organisationstalent sowie Freude an Teamarbeit
Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Hotel oder Event Management Systemen
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Erschaffe als Event Sales Support gemeinsam mit deinem Team einen Ort, an dem wir unsere Gäste in das lebendige Erlebnis des Reisens einladen. Ein Ort, an dem wir bleibende Eindrücke durch bedeutungsvolle Gesten schaffen.Für diese Position (Vollzeit) gilt das Brutto-Mindestgehalt von € 2.263,-- (BG3 des KVs für Angestellte in der Hotellerie)Wir sehen jedoch den Wert deiner Qualifikation und Erfahrung und vereinbaren dein Gehalt klarerweise individuell mit dir persönlich.
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