Service- und Kompetenzzentrum für Studium und Organisation
Wir suchen eine*n:
Teamassistent*in International Office w/m/d
* 3100 St. Pölten - Campus-Platz 1
* 20-40h
* ab sofort
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Mit knapp 4.000 Studierenden ist die Fachhochschule St. Pölten ein wesentlicher Player in der heimischen Hochschullandschaft und eine der wichtigsten Arbeitgeberinnen in der Region.
Wir bieten unseren Mitarbeiter*innen vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten, teamorientierte Zusammenarbeit sowie Raum für individuelle Weiterentwicklung und persönliches Wachstum. Profitieren Sie außerdem von unserem europäischen Netzwerk im Rahmen der Hochschulallianz E³UDRES² Unsere Fachhochschule wächst stetig
Ihre Aufgaben:
* Sie unterstützen organisatorisch und administrativ die Leitung sowie das International Office-Team
* Sie übernehmen die Datenaktualisierung und -wartung in der Mobilitätssoftware Mobility Online", sowie bei weiteren digitalen Plattformen und Datenbanken
* Sie planen und organisieren Meetings und koordinieren die organisatorischen Abläufe innerhalb der Service-Einheit und stimmen sich eng mit den Kolleg*innen ab
* Sie organisieren Werbemittel (z.B. Drucksorten, Informationsmaterial) und sorgen für die Verbreitung von Informationen
* Sie unterstützen bei der Organisation von internationalen Veranstaltungen
Ihr Angebot an uns:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/ HLW, Lehre, o.Ä.) sowie Berufserfahrung in einem ähnlichen Bereich (Assistenz, Administration, etc.)
* Erfahrungen im Ausland und/oder im europäischen Hochschulbereich von Vorteil
* Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Erfahrung mit Datenbanken sowie Affinität zu digitalen Medien
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
* Hohe Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Genauigkeit, Verlässlichkeit, Serviceorientierung sowie interkulturelle Kompetenzen
Benefits:
* Flexible Arbeitszeiten
* Remote Work
* Mehr Freizeit
* Weiterbildung & Entwicklung
* Kinderbetreuung
* Internationaler Austausch
* Gesundheitsförderung
Mehr Benefits
Unser Angebot an Sie:
* Befristete Anstellung mit 20-40h (Karenzvertretung) bis 31.12.2027 in einem innovativen, aufgeschlossenen und international ausgerichteten Umfeld
* Beschäftigung in einer modernen, flexiblen Arbeitswelt am Campus St. Pölten mit vielfältigen Arbeitsmöglichkeiten (z.B. Remote Work, Creative Spaces uvm) sowie zahlreichen Benefits und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Mehr Freizeit für Mitarbeiter*innen: zusätzliche Sonderurlaubstage von 24.12. bis 31.12. sowie am Karfreitag
* Ein Bruttojahresgehalt, das Ihre Qualifikation berücksichtigt: mind. EUR 35.000,- auf Vollzeitbasis (40h) mit Möglichkeit zu Gleitzeit (ohne Kernzeit) und Zeitausgleich
Für die Fachhochschule St. Pölten ist die Vielfalt und Diversität ihrer Mitarbeiter*innen der Schlüssel zu Innovation, Erfolg und Weiterentwicklung. Bewerbungen qualifizierter Frauen und tin* Personen sowie von Menschen mit Behinderungen sind besonders willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht. Wir freuen uns über Ihre Bewerbung
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Ihr Recruiting-Team der FH St. Pölten
recruiting@fhstp.ac.at
Bewerbungen bitte ausschließlich über unsere Website
Geimeinsam gestalten Individuell entfalten.