Die Abteilung
Das (agile) Project Management Office (aPMO) ist die zentrale und kompetente "Service- und Informationsdrehscheibe" für alle Projekte des BCC Projektportfolios. Wir stellen klassische und agile Projektmanagementkompetenzen zur Verfügung und unterstützen unsere Kund:innen, BCC-Projektmanager:innen und unser Management mit unserer Projektmanagement-Expertise.
Dein Job, Du...
* kümmerst dich in einem Team um das Ressourcenmanagement (ca. 140 FTE) in einem der größten agilen und internationalen Programme der ÖBB.
* behältst das Programmbudget im Auge und führst laufend ein Kostencontrolling und Reporting durch.
* verantwortest wirtschaftliche Agenden wie Angebotsabstimmungen, Verrechnungsmodalitäten (unter anderem Rechnungskontrollen, Rechnungsfreigaben, Bestellabklärungen wie etwa Lizenzen).
* monitorst und koordinierst den Ressourcenbeschaffungsprozess.
* stimmst dich laufend mit den Lieferant:innen ab und optimierst den Prozess.
* bist Single-Point-of-Contact für Fragen unseres ÖBB internen Auftraggebers.
* unterstützt den RTE (Release Train Engineer) bei der Umsetzung agiler Methoden, sowie die Programmleitung bei der Abwicklung des Programms.
* bist erste:r Ansprechpartner:in für Programmmitglieder bei administrativen und organisatorischen Anliegen.
* begleitest das On- und Offboarding von Programmmitgliedern.
* erstellst aussagekräftige und managementtaugliche Entscheidungsgrundlagen.
Dein Profil, Du...
* bringst ein abgeschlossenes Studium (technisch oder wirtschaftlich) bzw. HAK-/HTL-Abschluss mit.
* verfügst über Projektmanagementskills (vorzugsweise nach IPMA, SCRUM, SAFe).
* zählst Hands On Mentalität, hohe soziale Kompetenz sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten zu deinen Stärken.
* agierst eigenverantwortlich und bringst ein hohes Maß an Eigeninitiative mit.
* denkst und handelst unternehmerisch, wirtschaftlich und kundenorientiert.
* hast eine schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit mit wechselnden Arbeitssituationen flexibel umgehen zu können.
* besitzt fundierte MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel, Power Point) und MS Project-Anwender:innenwissen.
* bist in der Lage, verhandlungssicher in Englisch und Deutsch zu kommunizieren.
Unser Angebot
* Es erwartet dich eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem diversen und professionellen Team. Ein offenes und vertrauensvolles Arbeitsklima auf Augenhöhe zeichnet uns aus.
* Des Weiteren findest du bei uns umfassende Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung sowie eine fundierte Wissensvermittlung durch deine Kolleg:innen.
* Zahlreiche weitere Benefits (Sonderkonditionen bei Bahnreisen und in unseren Reisebüros, Fahrbegünstigung, Ferienhäuser und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen, gemeinsame firmeninterne Events & Sportangebote, kulinarische Versorgung durch unser internes Bistro) erwarten dich.
* Für die Funktion Senior Spezialist:in Projektmanagement ist (laut Rahmenkollektivvertrag für Angestellte in Information und Consulting) ein Mindestentgelt von € 51.535,14 brutto/Jahr bei einem Beschäftigungsausmaß von 38,5 Wochenstunden vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.
Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation - unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen - bevorzugt aufgenommen werden.
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