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Teamassistent:in - abteilung arbeitsrecht zentrale

Wien
Festanstellung
Kammer für Arbeiter und Angestellte für Wien
Sekretärin
Inserat online seit: 16 Juni
Aufgaben der Stelle
Wir arbeiten für Gerechtigkeit. Sei ein teil davon. Wir arbeiten für Gerechtigkeit. Wir wollen eine faire Arbeitswelt für rund vier Millionen Arbeitnehmer:innen in ganz Österreich und für unsere Beschäftigten in der AK Wien. Dafür setzen wir uns seit mehr als 100 Jahren ein. Und dieser Einsatz ist aktueller denn je: Mit mehr als zwei Millionen Beratungen im Jahr, mit Vorschlägen an die Politik und zahlreichen Serviceangeboten, die das Leben der Arbeitnehmer:innen spürbar verbessern. Zur Unterstützung des engagierten Teams der Abteilung Arbeitsrecht Zentrale suchen wir ab sofort eine:n Mitarbeiter:in mit einschlägiger Ausbildung und Berufserfahrung. Teamassistent:in - Abteilung Arbeitsrecht Zentrale Ihr Tätigkeitsfeld/Ihre Aufgaben * Sekretariatstätigkeit mit stark juristischer Ausrichtung * persönlicher und telefonischer Kontakt mit unseren Mitgliedern * Aktenanlage und -verwaltung * Schriftverkehr, auch nach elektronischem Diktat * Organisationsaufgaben im Team und in der Abteilung sowie teamübergreifende Aufgabenwahrnehmung * Terminkoordination Ihr Profil * abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise mit Matura * Interesse an der außergerichtlichen Durchsetzung von Arbeitnehmer:innenrechten * sehr gute IT-Kenntnisse, insbesondere Office 365 (Teams, SharePoint, Word, Excel, Outlook, PowerPoint), gutes Verständnis für den Umgang mit diversen Software-Lösungen sowie Beherrschung des 10-Finger-Systems * sehr gute Rechtschreibkenntnisse und gute Englischkenntnisse * Organisationstalent und Teamfähigkeit * Selbstständigkeit, Termingenauigkeit und Verlässlichkeit * Einsatzfreude, Belastbarkeit und Verschwiegenheit * Bereitschaft zur Aus- und Weiterbildung sowie zur laufenden Weiterentwicklung des eigenen Tätigkeitsbereichs * starke Identifikation mit den Zielen und Grundsätzen der Arbeiterkammer und der Gewerkschaftsbewegung sowie gleichstellungsorientierte Haltung Unser Angebot * Vollzeit (Gleitzeit) * Befristung bis voraussichtlich 30.09.2027 (Karenzvertretung) * abwechslungsreiches und spannendes Aufgabengebiet * Eingliederung in ein vielseitiges, engagiertes und kollegiales Team * umfassendes Onboarding * interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten * Möglichkeit, den Gedanken einer starken Arbeitnehmer:innenvertretung aktiv zu leben Gehalt Gehalt: ab EUR 3.236,- brutto je nach konkreter Qualifikation und Vorerfahrung Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis längstens 18.06.2026. Bitte laden Sie auch Ihre Dienstzeugnisse und Ausbildungsnachweise hoch. Über den Job Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung) Gehalt: ab 3.236 EUR monatlich Positionsebene: Berufseinstieg, Berufserfahrung Arbeitsmodell: On-site Dienstort: Wien Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung Befristung: Stelle befristet bis 30.09.2027 Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position Über das Unternehmen Arbeitgeber: Kammer für Arbeiter und Angestellte für Wien Mitarbeiter*innenanzahl: 501 - 2500 Mitarbeiter*innen Standorte: Wien Detaillierte Angaben zur Stelle Vollzeit (Festanstellung) * Montag bis Freitag * 38,5 Stunden Dienstort * Wien Erforderliche Kenntnisse * sehr gute IT-Kenntnisse (insbesondere Office 365) * 10-Finger-System * sehr gute Rechtschreibkenntnisse Erforderliche Sprachen * Englisch B1 Erforderliche Ausbildung * abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise mit Matura Benefits * Aus- und Weiterbildung Alle Infos zur Bewerbung Bewerbungszeitraum: Bis 18.06.2026 Gewünschte Bewerbungsunterlagen: * Dienstzeugnisse * Ausbildungsnachweise
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