Assistenz Vorstand (m/w/d) Bezeichnung: Assistenz Vorstand (m/w/d) Eintritt: ab sofort Dienstort: 5015 Salzburg Ausmaß: Vollzeit Kennung: HZ310V-2026-065127 Allgemeines: SPAR ist ein 100%iges Familienunternehmen – und das spürt man. Ein menschlicher Umgang und ein tolles Team treffen auf viele handfeste Vorteile wie faire Bezahlung, flexible Arbeitszeiten und vor allem mehr Möglichkeiten mit Sicherheit. Ihre Aufgaben: Unterstützung des Vorstandes in allen organisatorischen und administrativen Belangen Terminplanung und -koordination Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen inklusive Erstellung von Präsentationen und Protokollen Vertrauliche Korrespondenz (intern/extern) und Dokumentenmanagement Reiseplanung inklusive Reisekostenabrechnungen Schnittstelle zwischen Vorstand, Management und externen Partnern Sonderprojekte in Eigenverantwortung nach Bedarf Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HASCH, HAK, etc.) Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf Management- oder Vorstandsebene von Vorteil Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook und Power Point) sowie ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englisch-Kenntnisse Freundliches, serviceorientiertes und erstklassiges Auftreten Genauigkeit, Verlässlichkeit sowie absolute Diskretion Ausgeprägte Team-, Organisations- und Koordinationsfähigkeit Flexibilität in Bezug auf Zeiteinteilung und Prioritätensetzung Unser Angebot an Sie: Das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Position beträgt EUR 2.509,00 brutto pro Monat (auf Vollzeitbasis). Das tatsächliche Gehalt orientiert sich an Qualifikation und Berufserfahrung und liegt deutlich über dem KV Homeoffice möglich nach Einarbeitung 1 Tag/Woche 5% Treuebonus auf den Jahreseinkauf und Essenszuschuss für die Mittagspause Vereinbarkeit von Beruf und Familie (u. a. Kinderbetreuungszuschuss) Positive Gesundheitsmaßnahmen und SPAR-Versicherungsdienst Umfangreiche Entwicklungsangebote – von Fachtrainings über Führungskräfteentwicklung bis hin zur persönlichen Weiterentwicklung Gilt für alle von der SPAR Österreichische Warenhandels-AG geführten Filialen sowie für alle Märkte der INTERSPAR Gesellschaft m.b.H. und der Maximarkt Handels-Gesellschaft m.b.H.