Das Klinikum Wels-Grieskirchen ist als größtes Ordensspital Österreichs eine Institution der Kongregation der Barmherzigen Schwestern vom heiligen Kreuz und der Franziskanerinnen von Vöcklabruck. In dieser vielseitigen Position unterstützt du das Unfallteam nicht nur bei der Organisation und Verwaltung administrativer Aufgaben, sondern fungierst auch als erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen. Deine ausgezeichneten zwischenmenschlichen Fähigkeiten, deine Serviceorientierung und deine Zuverlässigkeit machen dich zu einer unverzichtbaren Unterstützung für das gesamte Team. Erfassung der PatientInnendaten Telefonische und persönliche Terminvergabe sowie Terminkoordination Verfassung und Kontrolle von ambulanten und stationären Befunden Ausstellung von Bestätigungen, Überweisungsscheinen und Rezepten Verwaltung medizinischer Dokumente Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung in der Administration Organisationstalent sowie selbständige und gewissenhafte Arbeitsweise Teamfähige, belastbare und motivierende Persönlichkeit Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Die regulären Dienstzeiten sind: Montag bis Freitag von 07:00 - 15:30 Uhr Es erfolgt zudem in regelmäßigen Abständen die Einteilung für Dienste in der Unfallerstversorgung (von 08:00-19:00 Uhr) sowie für Wochenenddienste (ein Samstag oder ein Sonntag - ca. 2 x im Monat). Gehalt & Benefits ab € 3.000.- bis € 3.220.- Für diese Position bieten wir ein KV-Mindestgehalt in Höhe von € 2.698,20 brutto auf Vollzeitbasis (ohne Anrechnung von Vordienstzeiten) sowie zusätzlich eine Zulage in Höhe von monatlich € 303,10. Personalentwicklung Gesundheitsförderung Kantine Lebensphasenorientierung Obst Ermäßigungen JBRP2_AT