ASSISTENZ & OFFICE-MANAGEMENT (M/W/D) Vollzeit Bauabteilung St. Pantaleon-Erla Die Hasenöhrl Bau GmbH ist ein familiengeführtes, regional verankertes Bauunternehmen mit langer Tradition und moderner Ausrichtung. Das Unternehmen verbindet hohe Baukompetenz mit nachhaltigen Lösungen und bietet ein breites Leistungsportfolio - von der Rohstoffgewinnung über die Aufbereitung bis hin zur Umsetzung komplexer Bauprojekte. DEINE AUFGABEN: * Administrative Organisation: Bearbeitung von Angeboten & Aufträgen, Kostenstellenmeldungen, Ablage & Archivierung. * Kommunikation & Koordination: Schriftliche & mündliche Korrespondenz mit Planern, Behörden, Auftragnehmern, Lieferanten & Subunternehmern. * Angebotsmanagement: Abwicklung von Ausschreibungen über Vergabeplattformen, Zusammenstellung der Unterlagen für Angebotsabgaben, fristgerechte Einreichung. * Rechnungsprüfung & Auftragsabwicklung: Prüfung von Rechnungen anhand von Lieferscheinen & Rahmenvereinbarungen, Unterstützung bei Aufträgen an Subunternehmer & Lieferanten. DEIN PROFIL: * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder AHS-Matura, idealerweise mit Berufserfahrung im administrativen oder baunahen Bereich * Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook) * Strukturierte, eigenständige & präzise Arbeitsweise * Organisationstalent, Belastbarkeit & Fähigkeit zur Prioritätensetzung * Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, freundliches Auftreten & serviceorientierte Arbeitsweise UNSER UNTERNEHMEN BIETET DIR: * Einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten Familienunternehmen * Wertschätzendes Miteinander, flache Hierarchien & kurze Entscheidungswege * Faire & leistungsgerechte Entlohnung ab EUR 3.482 brutto/Monat (Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation) * Unterstützung durch ein erfahrenes Team & Weiterbildungsmöglichkeiten Deine Bewerbung mit Lebenslauf sende bitte per smart bewerben. Ansprechpartner: Thomas Fuchshuber Tel.: 0676/83 767 648