Sie übernehmen die Funktion der persönlichen Assistenz für die Bereichsleitung sowie die Teamassistenz für den dazugehörigen Fachbereich bei unserm Kunden.
In Ihrer Rolle als persönliche Assistenz sind Sie verantwortlich für die Organisation von Terminen und Dienstreisen einschließlich Buchung und Abrechnung sowie umfassende Unterstützung bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Meetings und Präsentationen stets unter diskreter Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache.
In Ihrer Rolle als Teamassistenz unterstützen Sie im Arbeitszeitmanagemen, bei der Dienstreiseorganisation, sowie bei der Organisation von Team-Meetings, Workshops,…
Im Bestellwesen arbeiten Sie mit SAP, verfolgen Lieferungen nach, stehen im Austausch mit Lieferanten und prüfen eingehende Rechnungen.
Sie unterstützen bei der Kostenverfolgung sowie bei weiteren SAP-bezogenen Aufgaben.
Als zentrale Schnittstelle kommunizieren Sie aktiv mit anderen Fachbereichen und Assistenzteams.
Womit Sie uns begeistern können? abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HBLA,…) oder Studium
einschlägige Berufserfahrung vorzugsweise im technischen Umfeld
gute MS-Office Kenntnisse
SAP-Kenntnisse von Vorteil
sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
ausgeprägtes Interesse an digitalen Technologien und innovativen Arbeitsmethoden
Unsere Benefits Sie arbeiten im Rahmen unseres Gleitzeit-Arbeitsmodells mit Homeoffice-Möglichkeit.
Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz mit Raum für Weiterentwicklung sowie individuelle Aus- und Weiterbildungsprogramme.
Sie haben die Möglichkeit, kostenfreie Parkplätze zu nutzen. Darüber hinaus stehen Ihnen überdachte Fahrradstellplätze sowieLadestationen für E-Bikes zur Verfügung.
Freuen Sie sich auf gesellige Mitarbeiter- und Teamevents, bei denen Sie nicht nur die Gelegenheit haben, Ihre Kolleg:innen besser kennenzulernen, sondern auch in entspannter Atmosphäre gemeinsam Erfolge zu feiern und den Teamzusammenhalt zu stärken.
Darüber hinaus stellen wir Ihnen eine Vielzahl weiterer Sozialleistungen zur Verfügung, wie zum Beispiel vergünstigte Menüs in unserer Betriebskantine, betriebliches Gesundheitsmanagement, Sportangebote, Duschmöglichkeiten, privat nutzbares Mobiltelefon, …
Für diese Position ist ein Jahresbruttogehalt ab EUR 41.270,00 bzw. EUR 47.540,00 vorgesehen. Je nach Qualifikation und Erfahrung wird marktkonforme Überzahlung geboten.
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