Die Pharmazeutische Gehaltskasse mit Sitz in 1090 Wien ist das Sozial- und Wirtschaftsinstitut der österreichischen Apotheker*innen.
Zur Verstärkung unseres Sekretariatsteams suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine
Assistenz der Geschäftsführung
m/w/d, 30-40 Wochenstunden
Ihre Aufgaben
* Professionelle und selbständige Organisation von Assistenz- und Office-Management Aufgaben (inkl. Bearbeitung der Post, Terminverwaltung und Telefonie)
* Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
* Organisation des Sitzungswesens: von der Koordination der Termine, über die inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung bis hin zur Erstellung der Sitzungsprotokolle
* Bestellwesen
* Personaladministration (Zeiterfassung, Berechnung von Gehältern, Krankmeldungen, Erstellung von Dienstverträgen, On- und Offboarding,...) & Reisekostenabrechnungen
* Mitarbeit in verschiedenen Projekten
Ihre Kompetenzen
* Idealerweise verfügen Sie über mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich und haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
* Sie sind multitaskingfähig-- das Priorisieren von Aufgaben ist für Sie kein Problem--Sie behalten den Blick fürs Wesentliche.
* Sie sind kommunikativ und serviceorientiert und können mit Menschen auf verschiedenen Hierarchieebenen sowie mit Kund*innen kompetent kommunizieren.
* Sie arbeiten sorgfältig und mit einem hohen Maß an Genauigkeit.
* Sie haben Freude an der Arbeit im Team und sind zu 100% verlässlich.
* Sie denken mit, arbeiten eigenständig und sorgen mit Organisationstalent und Weitblick dafür, dass alles rund läuft.
* Sie verfügen über ausgezeichnete Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse, sowie sehr gute IT-Anwenderkenntnisse, insbesondere Microsoft Office 365.
* Sie bringen Offenheit und Lernbereitschaft gegenüber neuen digitalen Tools mit.
Unser Angebot
* Es erwartet Sie ein sicherer Arbeitsplatz mit einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet und die Einbindung in ein engagiertes Team mit wertschätzendem Arbeitsklima.
* Das Bruttomonatsgehalt beträgt mindestens EUR 2.710,- (auf Vollzeitbasis, mit Matura) mit Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und einschlägiger Berufserfahrung.
* Gleitzeitregelung
* Bezahlte Mittagspause und Essenszuschuss, betriebliche Gesundheitsförderung
* Familienzulagen
Bitte übermitteln Sie uns Ihre Bewerbung mit aussagekräftigem Bewerbungsschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen per smart bewerben. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung