Für unseren Kunden, einen der renommiertesten und größten Komplettanbieter im Bereich Logistik, suchen wir für das Einsatzgebiet Großraum Wien eine engagierten Operations Manager / Assistenz der Niederlassungsleitung mit Schwerpunkt Qualitätsprozessbeauftragter (m/w/d) – Vollzeit
* Tagesgeschäft: Direkte Unterstützung der Standortleitung im operativen Alltag und bei organisatorischen Aufgaben
* Prozessoptimierung: Überwachung und kontinuierliche Verbesserung interner Abläufe in enger Abstimmung mit der Niederlassungsleitung
* Projektkoordination: Mitarbeit bei der Umsetzung interner Projekte – von der Fortschrittsüberwachung und Erstellung von Statusberichten bis hin zur termingerechten Umsetzung und engen Abstimmung mit der Leitung sowie den Bereichen HR und Logistik
* Schnittstellenfunktion: Koordination und Kommunikation zwischen verschiedenen Abteilungen zur Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
* Qualitätsmanagement: Übernahme der Rolle als Qualitätsprozessbeauftragter zur Sicherstellung und Weiterentwicklung unserer Qualitätsstandards
* Auditvorbereitung: Organisation und Begleitung von internen und externen Audits, inklusive Dokumentation und Nachverfolgung von Maßnahmen
* Teamarbeit: Enge Zusammenarbeit mit dem zentralen Qualitätsmanagement zur Umsetzung und Weiterentwicklung qualitätsrelevanter Prozesse
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit passendem fachlichem Hintergrund
* Mindestens drei Jahre praktische Erfahrung in einer vergleichbaren Position
* Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Herangehensweise an Aufgaben und Projekte
* Sicherer Umgang mit MS Office sowie modernen digitalen Kommunikations- und Arbeitsmitteln
* Ausgeprägte Kommunikationsstärke in deutscher Sprache sowie ein professionelles und serviceorientiertes Auftreten auf allen Hierarchieebenen
* Lösungsorientiertes Denken, hohe Flexibilität und Belastbarkeit – auch bei komplexen Aufgabenstellungen und in dynamischen Arbeitsumfeldern
* Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren und Prioritäten effizient zu setzen
* Jährliches Bruttoentgelt von mindestens 43.000 € (auf 38,5 Stunden Basis). Je nach Berufserfahrung und Ausbildung ist eine Überzahlung natürlich möglich
* Verantwortungsvolle Position mit großem Handlungsspielraum und direktem Einblick in die Unternehmensführung
* Beteiligung an standortübergreifenden Projekten und strategischen Initiativen
* Arbeiten in einem freundlichen Team, moderne Arbeitsumgebung und flache Hierarchien
* Attraktive Rahmenbedingungen und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten insbesondere im Bereich Qualitätsmanagement
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