Für unser HR-Team in der Zentralesuchen wir ein/e KollegIn als
HR Teamassistenz(w/m/d)
Du suchst einen Einstieg in die HR-Welt oder möchtest deine Verantwortung im HR-Umfeld erweitern, liebst Organisation und bist bereit deine Recruiting-Kenntnisse Schritt für Schritt zu professionalisieren? Dann bist du bei uns richtig.
In dieser Rolle unterstützt du unser HR‑Team in allen administrativen Bereichen und übernimmst nach und nach Bereiche im Recruiting inkl. der Gesprächsführung.
Aufgaben, an denen du mit uns wächst:
* Vielfältige administrative und organisatorische Tätigkeiten im gesamten HR‑Bereich (Onboarding, Weiterbildung, Lehrlingswesen,Schulungsorganisation, vorbereitende Personalverrechnung, Offboarding, etc.)
* Bewerbermanagement: Terminorganisation, Vorselektion, Kommunikation mit BewerberInnen
* Schrittweises Hineinwachsen in das Führen von Bewerbungsgesprächen
* Sicherstellen, dass alle Pflichtausbildungen in den Standorten abgedeckt sind
* Bearbeitung und Verwaltung unserer Abteilungs‑E‑Mail‑Postfächer
* Erstellung von diversen Auswertungen und Abrechnung von verschiedenen MitarbeiterInnen‑Benefits
* Sorgfältige Datenpflege in unseren internen HR‑Systemen
* Erstellen von E‑Learnings inkl. Videoschnitt
Womit du uns begeisterst:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Auch ideal für Personen, die gerne in den HR‑Bereich einsteigen möchten
* Freude an der beruflichen Weiterentwicklung
* Offenes und kommunikatives Auftreten
* Wertschätzende, vertrauensvolle und diskrete Persönlichkeit
* Genauigkeit, Verlässlichkeit und Freude an administrativen und organisatorischen Aufgaben
* Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise, sowie Neugier und Lernbereitschaft
* Digitale Affinität und sehr gute Selbstorganisation
* Sehr gute Deutsch‑ und Rechtschreibkenntnisse
Das Besondere an dieser Position:
* Interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet mit Einblicken in nahezu alle Bereiche der HR
* Unterstützung durch ein erfahrenes HR Team
* Sehr angenehmes, mitarbeiterorientiertes Betriebsklima in einem österreichischen Handelsunternehmen mit flachen Hierarchien
* Ein herzliches und offenes Team, das sich gegenseitig unterstützt und Ziele gemeinsam erreicht
* Attraktive Benefits (Mitarbeiterrabatt, finanzielle Unterstützung für deine Gesundheit, Aus‑ und Weiterbildungsmöglichkeiten, zusätzliche Geburtstags‑Freizeit etc.)
* Flexible Arbeitszeiten
* Arbeitsplatz mit idealer öffentlicher Verkehrsanbindung, Parkplätzen und guter Infrastruktur
* Jahresbruttogehalt ab 35.000,- EUR auf Vollzeitbasis, abhängig von Qualifikation und Erfahrung auch mehr
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