Join to apply for the Sekretär:in role at AUVA - Allgemeine Unfallversicherungsanstalt
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Derzeit Suchen Wir Für Die AUVA-Landesstelle Wien/Leistungsabteilung
Sekretär:in
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* Dienstort Wien
* Wochenstunden Vollzeit
* Ausmaß: 40 Stunden pro Woche
* Teilzeit möglich: Nein
* Dienstantritt ehestmöglich
* Bewerbungsfrist laufend
* Befristung befristete Karenzvertretung
Deine Aufgaben bei uns
* Du unterstützt die Abteilungsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen
* Du übernimmst das Office-Management inkl. Terminkoordination, Bearbeitung von E-Mails/Post und Rechnungen sowie die Besprechungsorganisation und Protokollführung
* In Zusammenarbeit mit der Abteilung HRM – Human Ressource Management wirkst du bei der Personaladministration mit und kümmerst dich um Dienstreiseanträge- und abrechnungen
* Zudem erstellst du einfache Statistiken, bereitest Vorträge nach Vorgabe vor und wirkst an der Vorbereitung von Unterlagen für das Controlling, Reporting etc. mit
* Du bist Informationsdrehscheibe für interne und externe Kunden:Kundinnen
Dein Profil
* Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit
* Mit deinen ausgezeichneten Rechtschreibkenntnissen und deinen sehr guten EDV-Kenntnissen (MS-Office) überzeugst du uns
* Eine wertschätzende Kommunikation auf allen Ebenen ist für dich selbstverständlich
* Dein Organisationstalent und deine ausgeprägte Teamfähigkeit zeichnen dich aus
* Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Genauigkeit runden dein Profil ab
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Das erwartet dich bei uns
Benefits
* Nachhaltig Ankommen – Unser Standort ist gut mit den öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen
* #Immer für dich da – Wir unterstützen dich mit Coaching, Supervision, Teamentwicklung, Intervision
* Bei uns zählt die Hälfte deiner gesetzlichen Mittagspause zur Arbeitszeit
* Schneller an Board – Strukturierter Einarbeitungsprozess mit Begleitung
* Bei uns gibt es pro Kind eine monatliche Zulage in Höhe von € 49,08
* Wir sichern dir eine regelmäßige Gehaltsvorrückung zu
* Transparenz bei der Einstufung – berufseinschlägige Vordienstzeiten gemäß Dienstordnung werden berücksichtigt
Weitere Benefits
Sinnstiftender, sicherer Arbeitsplatz
Langfristige Zusammenarbeit ist unser Ziel!
Verpflegung, Gesundheit und Sport
Als Mitarbeiter:in der AUVA genießt du zahlreiche Angebote!
SV-eigene Pensionskassa
Wir sorgen für deine Zukunft!
Moderne Arbeitszeitgestaltung
Die Vereinbarkeit von Freizeit, Familie und Beruf liegt uns am Herzen!
Vielfältige Weiterbildungen und Karrierepfade
Deine berufliche Entwicklung ist uns ein Anliegen!
Kollegialer, wertschätzender Umgang
Ein gutes Betriebsklima hat bei uns hohe Priorität!
Sinnstiftender, sicherer Arbeitsplatz
Langfristige Zusammenarbeit ist unser Ziel!
Verpflegung, Gesundheit und Sport
Als Mitarbeiter:in der AUVA genießt du zahlreiche Angebote!
SV-eigene Pensionskassa
Wir sorgen für deine Zukunft!
Moderne Arbeitszeitgestaltung
Die Vereinbarkeit von Freizeit, Familie und Beruf liegt uns am Herzen!
Über uns
Wir als AUVA...
Wir sind die AUVA und #immerfürdichda.
Gemeinsam sind wir über 6.300 Mitarbeiter:innen und verlässliche Partner für 4,7 Millionen Versicherte in Österreich. Arbeiternehmer:innen, Schüler:innen, Kindergartenkinder und Auszubildende vertrauen auf unsere Expertise.
Gemeinsam arbeiten wir jeden Tag daran, Österreich ein Stück gesünder und sicherer zu machen. Und wenn doch einmal etwas passiert, begleiten wir unsere Kund:innen mit Einsatz und Hingabe – manchmal ein Leben lang.
sind Teil des österreichischen Sozialversicherungssystems und bieten alle Leistungen der gesetzlichen Unfallversicherung: Schadensverhütung, Unfallheilbehandlung, Rehabilitation und finanzielle Entschädigung der Unfallopfer.
Dank der AUVA kann jeder Mensch in Österreich während der Ausbildung und des Berufslebens trotz aller Gefahren in sozialer Sicherheit leben. Neben den vier Landesstellen ist die AUVA Träger von vier Rehabilitationszentren und sieben Unfallkrankenhäusern.
Was wir dir bieten
Unser Angebot
Ein Einstiegs-Bruttojahresgehalt auf Vollzeitbasis lt. kollektivvertraglichen Bestimmungen (Dienstordnung A, Gehaltsgruppe C, Dienstklasse III) von € 42.394,80 (kein All-in-Vertrag). Dein tatsächliches Gehalt ist abhängig von deiner Ausbildung und facheinschlägigen Berufserfahrung.
Was du noch wissen solltest
Im Sinne des geltenden Frauenförderplanes der AUVA werden insbesondere Frauen eingeladen, sich für diese Position zu bewerben. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung gemäß Behinderteneinstellungsgesetz sind erwünscht.
Kontakt
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AUVA mitgestalten?
Für Fragen kontaktiere bitte das Recruiting-Team von Franziska Asmera,
Tel. +43 5 93 93 – 31409.
Franziska Asmera
Teamleitung
Personal Service Center Ost
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Job function
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Administrative
* Industries
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Team Assistant (f/m/d) | Technology Company Cybersecurity
i5growth - Assistant to the CEO / Operations Lead (all genders)
Technical Assistant (m/f/d) - Quality Control
Assistant Front Office Manager (m/w/d) 3.000 €
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