Unternehmensbeschreibung
Wir empfehlen Ihnen, hier die Details einzugeben.
Rollenbeschreibung
Als Sekretär:in unterstützen Sie die Geschäftsführung sowie verschiedene Abteilungen bei administrativen Aufgaben und der Organisation des täglichen Büroablaufs. Zu Ihren Aufgaben gehören die Bearbeitung von Korrespondenz, Terminplanung, die Organisation von Meetings und die Pflege von Unterlagen und Dokumenten. Diese Vollzeitstelle ist eine hybride Rolle; der Arbeitsort ist in Scheifling, jedoch mit der Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten.
Qualifikationen
* Büroorganisation:
Erfahrung in allgemeinen administrativen Tätigkeiten wie Aktenführung, Schriftverkehr und Terminmanagement ist essenziell.
* Kommunikation:
Hervorragende Fähigkeiten in der schriftlichen und mündlichen Kommunikation sind notwendig, um Anliegen intern und extern effektiv zu organisieren und zu koordinieren.
* Sekretariat und Assistenz:
Kenntnisse in Sekretariatsaufgaben und Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften sind von Vorteil.
* Kundendienst:
Kompetenzen im Umgang mit Kunden und Serviceorientierung sind wünschenswert.
* Zusätzliche Qualifikationen wie Organisationstalent, Diskretion, Sorgfalt sowie gute Kenntnisse in Bürosoftware (z. B. MS Office) sind ebenfalls erwünscht.