KWIZDA ist ein international ausgerichtetes Familienunternehmen mit Hauptsitz in Wien. Wir beschäftigen in 7 Geschäftsbereichen (Agro, Apothekenservice, Dach & Abdichtungsbahnen, Pharma, Pharmadistribution, Pharmahandel, Kosmetik) ca. 1800 Mitarbeiter innen. Diese Geschäftsfelder haben wir erfolgreich und konsequent auf zukunftsorientierte und nachhaltige Technologien ausgerichtet. In unserem HR-Team des Kwizda Headquarters (1010 Wien) bieten wir eine abwechslungsreiche Position alsMITARBEITER PERSONALADMINISTRATION (m/w/d)Aufgaben Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen, Vertragsänderungen und Bestätigungen Administrative Abwicklung von Ein- und Austritten inkl. Fristen- und Vordienstzeitenermittlung Betreuung von Prozessen rund um Elternschaft, Karenzen und Dienstjubiläen Fristenmanagement und Evidenzhaltung Pflege und Aktualisierung von Personaldaten in unseren HR-Systemen Verwaltung von Abwesenheiten wie Krankmeldungen, Pflegefreistellungen etc. Anlage und Führung von Personalakten Bearbeitung von Anfragen von Führungskräften Organisation des Post- und Unterschriftenlaufes innerhalb der HR-Abteilung Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen wie Personalverrechnung, HR Business Partner, HR-IS Team und Führungskräften Mitwirkung bei HR-Projekten sowie Erledigung von organisatorisch administrativen Aufgaben Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HLW) Berufserfahrungen in einer vergleichbaren Position erforderlich Kenntnisse im Umgang mit Kollektivverträgen (Handel bzw. Industrie von Vorteil) Interesse an HR-Themen, Affinität für Zahlen Genaue, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Fähigkeit zur konstruktiven Zusammenarbeit im Team Organisationsfähigkeit, Multi-Tasking-Kompetenz Lösungsorientiertes und kommunikatives Handeln Bereitschaft zur fachlichen Weiterentwicklung, Eigeninitiative, Verlässlichkeit Gute MS-Office-Anwenderkenntnisse (v.a. Excel) Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten Abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet Langfristige Vollzeitbeschäftigung Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) und Möglichkeit zu Telearbeit Wertschätzendes Miteinander Moderne Büroräumlichkeiten in zentraler Lage Attraktive Kwizda Benefits (u.a. gefördertes Mittagessen, Mitarbeiterrabatte, Firmenevents, betriebliche Gesundheitsvorsorge) Monatsbruttogehalt ab € 2.797,95 (38 Std./Woche, KV Chem. Industrie) Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von beruflicher Qualifikation und Erfahrung Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.JBG81_AT