Administrativen Projektkoordinator:in und Buchhaltungsbeauftragten
An der Medizinischen Universität Wien ist an der Universitätsklinik für Radiologie und Nuklearmedizin mit der Kennzahl: 699/25 eine Stelle eines:einer vollbeschäftigten Administrativen Projektkoordinator:in und Buchhaltungsbeauftragten (gemäß Kollektivvertrag – Verwendungsgruppe IIIb) voraussichtlich mit 10. November 2025 (befristet bis 31. Dezember 2026 mit der Option auf Verlängerung) zu besetzen.
Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung beträgt derzeit Euro 3.071,--brutto (14x jährlich) und kann sich eventuell auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen sowie sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entgeltsbestandteile erhöhen.
Aufgaben und Tätigkeiten:
* Verantwortlich für die administrative Verwaltung und Organisation wissenschaftlicher Projekte, einschließlich der Erstellung von Projektunterlagen, laufenden Verwaltung sowie der fachgerechten Abrechnung.
* Umfassende eigenständige Betreuung der Projektmitarbeiter:innen, dazu zählen die Vorbereitung und Abwicklung von Anstellungsverträgen, die laufende Verwaltung von Abwesenheiten und Krankmeldungen sowie die Koordination von Vertragsverlängerungen und weiteren Personalangelegenheiten.
* Tätigkeit als Buchhaltungsbeauftragte:r der Klinik mit der regelmäßigen Überwachung und Kontrolle des Klinikbudgets, der Erstellung von Finanzberichten sowie der umfassenden Unterstützung der Klinikleitung in allen finanziellen Belangen.
* Eigenverantwortliche und sorgfältige Bearbeitung der Abrechnung der Sonderklasse Leistungen der Ärzt:innen der Klinik, einschließlich Prüfung und Abwicklung der entsprechenden Dokumentation.
Anstellungserfordernisse und gewünschte Qualifikationen:
* HAK-Matura oder Matura mit beruflicher Vorerfahrung im Bereich Buchhaltung, Verrechnung.
* Sehr gute Computerkenntnisse (MS Office, SAP).
* Sehr gute Deutsch- und Englisch Kenntnisse in Wort und Schrift.
* Teamfähig, Lernfähigkeit, Belastbarkeit, analytisches Denkvermögen, Engagement und Motivation.
* Eigenverantwortliches Arbeiten, Vorerfahrung mit Buchhaltung/Verrechnung/Controlling.
* Bei gleicher Qualifikation wird die Einstellung von Bewerber:innen mit Erwerbsminderung gefördert.
Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Lebenslauf, Anschreiben und gegebenenfalls Zeugnisse und Zertifikate als Nachweis der gewünschten Qualifikationen. Bei reglementierten Berufen legen Sie bitte auch einen Nachweis der Berufsberechtigung bei.
Geben Sie die Kennzahl: 699/25 im Betreff an und senden Sie die Unterlagen bis zum 29. Oktober 2025 an: bewerbungen@meduniwien.ac.at
Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung und/oder chronischen Erkrankungen und laden daher besonders dazu ein. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der MedUni Wien. Informationen finden Sie unter https://br-ap.meduniwien.ac.at/en/ueber-uns/behindertenvertrauenspersonen/ und die Datenschutzinformation unter https://www.meduniwien.ac.at/datenschutz/bewerbungen.
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