Für die NÖ Landesgesundheitsagentur suchen wir mit sofortiger Wirkung
eine Mitarbeiterin bzw. einen Mitarbeiter im Competence Center NÖKIS
(Dienstort: St. Pölten, 40 Wochenstunden, Karenzvertretung)
Sie wirken bei der Umsetzung von Teilprojekten und Arbeitsaufträgen im Zuge des Programmes NÖKIS, sowie im laufenden Betrieb und bei Erweiterungsprojekten mit. Im Rahmen von NÖKIS erfolgt die Harmonisierung und Zentralisierung der med./pfleg. Kernsysteme sowie die Einführung einer integrierten elektronischen Dokumentation (mit elektronischer Medikation in den NÖ Universitäts- und Landeskliniken. Weiters unterstützen Sie bei der Koordination von medizinisch, pflegerischen und administrativen Anforderungen, die sich im Zuge des Betriebs von NÖKIS ergeben, sowie bei der Sicherstellung des reibungslosen NÖKIS Betriebs.
Ihre Hauptaufgaben:
1. Mitwirkung bei der Erarbeitung und Umsetzung von NÖKIS Kunden-/Benutzeranforderungen im medizinischen, pflegerischen und administrativen Bereich unter Berücksichtigung der projektstrategischen Rahmenbedingungen.
2. Leitung von Teilprojekten im Zuge der Implementierung von NÖKIS in den Kliniken.
3. Mitarbeit bei der Erarbeitung von standardisierten Dokumentationsvorlagen im Rahmen der NÖKIS Teilprojekte.
4. Organisation und Teilnahme an Meetings, Workshops und Arbeitsgruppen.
5. Koordination von Fragestellungen mit den zuständigen Fachabteilungen bzw. den Fachexpertinnen und Fachexperten.
6. Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen, sofern u.a. aufgrund von Feedback / geänderten Rahmenbedingungen Adaptierungen an der NÖKIS-Strategie erforderlich sind.
7. Mitarbeit bei bzw. Pflege von Stammdaten in NÖKIS.
8. Mitarbeit an der Organisation und Planung von Schulungen im Rahmen der Klinikprojekte
9. Mitwirkung bei der Qualitätssicherung der Updates und Patches (v.a. durch die Koordination / Durchführung / Abnahme von Tests).
10. Kommunikation vor der Auslieferung von neuen Funktionen, dabei Vorbereitung bzw. Durchführung von Schulungen bei wesentlichen Systemänderungen bzw. bei neuen Funktionen.
11. Durchführen von PMO Tätigkeiten wie z.B. Projektfortschrittscontrolling, Terminorganisation
12. Allgemeine administrative Aufgaben wie z.B. Erstellen von Unterlagen, Konzepten oder Präsentationen.
Unser Angebot:
13. Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftssicheren Unternehmen
14. Regelmäßige Aus-, Fort- und Weiterbildungen
15. Ein umfangreiches Bildungsprogramm und gezielte Förderung der Weiterqualifizierung
16. Vielfältige Entwicklungs- und Karrierechancen
17. Maßnahmen zur Förderung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
(z.B. Betriebskindergärten, Kinderzuschuss)
18. Flexible Arbeitszeitmodelle
Ihre Qualifikationen:
19. Abschluss einer akademischen Ausbildung
20. Erste Berufserfahrung wünschenswert
21. Projekt- und Prozessmanagementerfahrung von Vorteil
22. Persönliches Interesse für das Gesundheitswesen
23. Sicheres, Auftreten sowie gute Kommunikationsfähigkeit und Verhandlungsgeschick
24. Sicheres, profundes Auftreten sowie hervorragende Kommunikationsfähigkeit und soziale Kompetenz
25. Strukturiertes und analytisches Denkvermögen sowie hohes Maß an Eigeninitiative
26. Sozialkompetenz, Einsatzbereitschaft und Durchsetzungsvermögen
27. Wirtschaftliches und unternehmerisches Denken und Handeln
28. Sozial-, Führungs-, Gestaltungs- und Managementkompetenz
29. Hohe Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen
30. Bereitschaft zur Absolvierung der Dienstausbildungsmodule
Voraussetzung für eine Tätigkeit beim Land Niederösterreich ist Unbescholtenheit.
Ihre erforderlichen Bewerbungsunterlagen:
31. Bewerbungsschreiben
32. Lebenslauf
33. Relevante Ausbildungsnachweise
Wir bieten Ihnen ein vertragliches Dienstverhältnis nach den Bestimmungen des NÖ Landes-Bedienstetengesetzes (NÖ LBG) und ein attraktives Vergütungspaket mit einem monatlichen Bruttogehalt ab € 4.330,30 (14malig auf Basis Vollzeit). Das konkrete Gehaltsangebot wird unter Berücksichtigung Ihrer beruflichen Qualifikation, Erfahrung sowie individuell anrechenbarer Vordienstzeiten festgelegt. Während des Berufseinstieges ist das Gehalt entsprechend geringer. Als einer der größten Gesundheitsdienstleister Österreichs bietet die NÖ Landesgesundheitsagentur außerdem zahlreiche Sozialleistungen und weitere Benefits.