Assistenz der Geschäftsführung (all genders)
* Unterstützung der Geschäftsführung und -leitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben.
* Harmonisierung und Umsetzung moderner Unternehmensprozesse in Zusammenarbeit mit dem Mutterkonzern.
* Vorbereitung von Meetings und Präsentationen unter Nutzung moderner Softwarelösungen für Bürokommunikation und Projektmanagement.
* Durchführung von Recherchen und Erstellung von Berichten zur Entscheidungsfindung.
* Terminkoordination, Korrespondenzen in deutscher und englischer Sprache, Priorisierung.
* Kommunikationsschnittstelle zwischen internen Abteilungen und externen Partnern, um einen reibungslosen Austausch zu fördern.
Damit überzeugst du uns
* Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung oder ähnliche Qualifikationen.
* Erfahrungen in der Büroorganisation oder im Assistenzbereich wünschenswert.
* Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, kombiniert mit Kenntnissen in Moderation und Präsentationstechniken.
* Vertrautheit mit digitalen Tools wie MS Office, SAP, und Projektmanagement-Software.
* Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie strategische Vorraussicht.
Das erwartet dich
Wir bieten eine familienfreundliche Unternehmenskultur, flexible Arbeitszeitmodelle und ein agiles, selbstorganisiertes Umfeld. Du erhältst einen guten Start mit professioneller Einarbeitung, kompetenten Ansprechpartner:innen sowie Unterstützung bei Aus- und Weiterbildungsangeboten. Spannende Aufgaben mit Gestaltungsspielraum, Verantwortung und die Möglichkeit, deine Ideen in zukunftsträchtigen Branchen in einem internationalen Arbeitsumfeld umzusetzen.
Ein wertschätzendes und teamorientiertes Arbeitsklima, nachhaltiges Wirtschaften und Verantwortung für Umwelt und Gesellschaft sind bei uns gefestigt.
Gehalt
Ihr Engagement honorieren wir mit einem leistungsorientierten Gesamtpaket.
Benefits
* Modernes Arbeitsumfeld
* Familienfreundlichkeit
* Weiterbildungsmöglichkeiten
* Flexibles Arbeiten und Work-Life-Balance
EEO Statement
Wir leben bei KEBA Chancengleichheit und Vielfalt. Unsere Ausschreibung richtet sich an alle Interessierten.
Über KEBA
Wir bei KEBA wollen mit unseren Technologien Menschen helfen, ihre Lebens- und Arbeitswelt einfacher zu gestalten - das ist unsere Mission. Seit mehr als 55 Jahren entwickeln und produzieren wir als eigentümergeführtes Unternehmen zukunftsweisende Automatisierungslösungen für unterschiedliche Bereiche: von Steuerungen für Maschinen und Roboter, über Geld- und Paketautomaten bis Stromladestationen für E‑Autos. Unser Headquarter ist im schönen Linz (Oberösterreich); außerdem sind wir in 16 Ländern weltweit mit mehr als 2.000 KEBAner:innen vertreten. Bei KEBA arbeiten wir agil, selbstorganisiert und zweckorientiert. Die klassische Managementhierarchie findet man hier nicht – dafür die KEBA DNA: Wir bieten Raum für deine Fähigkeiten und einen sinnstiftenden Job an der Seite von leidenschaftlichen Kolleg:innen, mit nachhaltigem Kundennutzen in einem innovativen Markt.
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