Köb | Reich-Rohrwig | Kilian | Friedl ist eine Rechtsanwaltskanzlei mit vier Rechtsanwälten und einer schlanken Organisationstruktur in verkehrsgünstig gelegener Innenstadtlage in Wien. Moderne klimatisierte Räume zeichnen die Kanzlei ebenso aus wie die Möglichkeit zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung.
Sekretär*in/Assistent*in Rechtsanwaltskanzlei
Aufgaben
Zu Ihren Aufgaben zählen die allgemeine Assistenz des Rechtsanwalts (Telefonische Betreuung, Korrespondenz, Klient*innenempfang), Schreiben nach Diktat, Erstellen von Schriftsätzen nach Formatvorlagen, Einbringen im elektronischen Rechtsverkehr und vor allem sorgfältiges Führen und Verwalten von Akten und Gerichtsterminen sowie die regelmäßige Erstellung von Abrechnungen.
* Organisationstalent: Büroorganisation; Terminvereinbarung mit Klient*innen; Organisieren von Sitzungen und Dienstreisen
* Kontaktfähigkeit: Informieren und Beraten der Klient*innen; Erteilen von Auskünften; Kontakt zu Gerichten, Behörden, usw.
* Fähigkeit zur Zusammenarbeit: Arbeiten im Team mit dem übrigen Sekretariat; Zusammenarbeiten mit Klient*innen, Behörden und Gerichten;
* Sprachfertigkeit: Informieren der Klient*innen; Erteilen von Auskünften; Kommunikation mit Gerichten, Behörden, KlientInnen; fachgerechtes Formulieren von Geschäftsbriefen, Protokollen, Dokumenten usw. in Deutsch
* logisch-analytisches Denken: Führen der Akten (richtiges Zuordnen aller Unterlagen); Beschaffen und Verwalten von Informationen (Beschaffen von Unterlagen von Gerichten und Behörden, Durchführen von Abfragen in elektronischen öffentlichen Registern); betriebliches Rechnungswesen; fachgerechtes Informieren und Beraten der Klient*innen;
* ADVOKAT: Kenntnisse zu der in der Kanzlei verwendete Rechtsanwaltssoftware oder der Bereitschaft zu entsprechender Erarbeitung der Kenntnisse.
Anforderungen
Sie haben
* eine abgeschlossene Lehre als Rechtskanzleiassistent*in, Matura AHS/HAK/HLW mit oder ohne Berufspraxis in einer Rechtsanwaltskanzlei oder einem Notariat,
* sehr gute Deutschkenntnisse,
* gute Kenntnisse in MS Office-Standardprogrammen (Word/Excel) und schreiben im 10-Finger-System,
* eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsassistent*in, HASCH oder einen Abschluss einer berufsbildenden höheren Schule (HAK/HLW) oder AHS,
* idealerweise auch Erfahrung im Umgang mit der Software Advokat oder die Bereitschaft zum Erwerb der Kenntnisse.
Angebot & Benefits
Wir bieten eine langfristige Anstellung in einem freundlichen und kollegialen Arbeitsumfeld in einer Kanzlei mit klimatisierten Büroräumen und sehr guter öffentlicher Anbindung. In der Abteilung von Dr. Harald Friedl werden die Akten großteils elektronisch geführt und daher besteht je nach Präsenzerfordernissen auch die Möglichkeit für zeitweises Homeoffice und flexiblen Arbeitszeiteinteilung. Die Kosten einer weitergehenden Aus- und Fortbildung werden übernommen.
Gehalt
Bei entsprechender Qualifikation und Berufspraxis wird das kollektivvertragliche Mindestgehalt nach dem Kollektivvertrag für Angestellte in Rechtsanwaltskanzleien Wien (2025) deutlich überboten. Mindestgehalt (40 Std) der Berufsgruppe I im 3. Berufsjahr beträgt EUR 2.127,00 und jenes der Berufsgruppe II EUR 2.340,00.
Für die Einstufung in der Berufsgruppe II (laut Kollektivvertrag) führen Sie auch die Buchhaltung und Fremdgeldverwaltung, Betreuen eigenständig das Betreibungswesen, bereiten komplexe Grundbuchseingaben und Verträge vor.
Über den Job
Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung), Teilzeit (Festanstellung)
Gehalt: 1.967 EUR bis 2.950 EUR monatlich
Positionsebene: Berufseinstieg, Berufserfahrung
Arbeitsmodell: On-site
Dienstort: Wien 4. Bezirk (Wieden)
Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, Rechtswesen, Sachbearbeitung
Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position
Über das Unternehmen
Arbeitgeber: Köb | Reich-Rohrwig | Kilian | Friedl
Mitarbeiter*innenanzahl: 1 - 10 Mitarbeiter*innen
Standorte: Wien
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
* Montag bis Freitag
* 40 Stunden
Teilzeit (Festanstellung)
* Montag bis Freitag
* 30 - 39,75 Stunden
Dienstort
* Wien 4. Bezirk (Wieden)
Erforderliche Kenntnisse
* MS Office
Erforderliche Sprachen
* Deutsch C2
Nice-to-have Sprachen
* Englisch B1
Benefits
* Flexible Arbeitszeiten
* Aus- und Weiterbildung
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