Renommierter Immobilientreuhänder mit Sitz im 1. Wiener Gemeindebezirk sucht ab sofort eine engagierte Bürokraft (Schwerpunkt Immobilienverwaltung)
Vollzeit (40 Stunden/Woche)
* Telefonische Betreuung von Mietern, Eigentümern und Professionisten
* Allgemeine Büro- und Sekretariatsagenden (Empfang, Postbearbeitung, Ablage, Terminverwaltung, Evidenzhaltung)
* Selbstständige Korrespondenz und Schriftverkehr
* Unterstützung in Buchhaltung und Zahlungsverkehr
* Anlage und Abwicklung von Versicherungsfällen
* Abgeschlossene Matura (Reifeprüfung)
* Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung als Bürokraft, idealerweise im Immobilienbereich
* Von Vorteil: Ausbildung zum/zur zertifizierten Immobilienverwaltungsassistent/in
* Buchhalterische und kaufmännische Grundkenntnisse
* Grundkenntnisse der organisatorischen Abläufe einer Kanzlei
* Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Outlook, Excel, Word)
* Gute Englischkenntnisse
* Persönlich überzeugen Sie durch Einsatzbereitschaft, Verlässlichkeit, Lernfreude, Kommunikationsstärke und Verantwortungsbewusstsein
* Eine persönliche und wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem kleinen Team
* Flache Hierarchien sowie effiziente Strukturen und Abläufe
* Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung
* Hohe Flexibilität
* Möglichkeit und Förderung zusätzlicher (zertifizierter) Aus- und Weiterbildungen
* Ein großzügig ausgestattetes Büro im Herzen Wiens mit ausgezeichneter öffentlicher Verkehrsanbindung
* Ein Bruttomonatsgehalt ab € 2.000,-- mit Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung
Entlohnung gemäß Gleichbehandlungsgesetz:
Das kollektivvertragliche Mindestentgelt für diese Position beträgt € 1.956,-- brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung ist gegeben.
Hinweis:
Die Gehaltsverhandlungen für 2026 sind derzeit noch nicht abgeschlossen und werden im Februar/März 2026 fortgeführt. Aus heutiger Sicht wird die Gehaltstabelle rückwirkend mit 1.1.2026 in Kraft treten. Bis dahin gilt weiterhin der Kollektivvertrag 2025.
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