Sämtliche Bezeichnungen richten sich an alle Geschlechter. HAK-Absolvent:innen für Empfang und Assistenz in einem Immobilienunternehmen (m/w/d) Kennziffer 54214 Sie sind ein Organisationstalent, lieben Abwechslung und packen gerne überall mit an? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Unser Kunde, ein Immobilienunternehmen im Zentrum Wiens, sucht eine engagierte Persönlichkeit, die als Assistenz und Office-Allrounder das Team unseres Kunden tatkräftig unterstützt. Ob Empfang, Telefondienst, E-Mail-Korrespondenz oder Bestellwesen - Sie sorgen dafür, dass im Büro alles rund läuft und unsere Kunden sich bestens betreut fühlen. Es handelt sich um eine Vollzeit-Position in Direktanstellung. Aufgaben * Sie stellen einen reibungslosen Büroablauf sicher, indem Sie den Empfang inkl. der Gästebewirtung, die Telefonbetreuung und das Bestellwesen übernehmen * Klassische Aufgaben im Sekretariat wie die Verwaltung der Post, Termin und Reiseorganisation und das Erstellen von Präsentationsunterlagen fallen ebenfalls in Ihren Aufgabenbereich * Die E-Mail-Korrespondenz für den Inhaber wird von Ihnen sorgfältig bearbeitet und Sie arbeiten nach Diktat * Als persönliche Assistenz unterstützen Sie die Führungsebene in diversen organisatorischen und administrativen Belangen * Sie übernehmen die Planung und die Organisation von Veranstaltungen und unterstützen bei Marketingagenden * Bei administrativen Aufgaben wirken Sie aktiv mit, und packen überall dort an, wo Hilfe benötigt wird Anforderungen * Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise an der HAK, oder Berufserfahrung in der Hotellerie bzw. Gastronomie bildet die Grundlage für diese Position * Ihr Umgang mit MS Office erfolgt sicher und routiniert * Ausgezeichnete Grammatik- und Rechtschreibkenntnisse sind vorhanden und werden sicher im Arbeitsalltag angewendet * Sie bezeichnen sich selbst als Organisationstalent und Freude an einem abwechslungsreichen Aufgabenbereich zeichnen Sie aus * Freundliches Auftreten kombiniert mit hoher Kommunikationsstärke zählt zu Ihren Vorteilen * Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität runden das Profil ab Gehalt * Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit * Familiäres Betriebsklima * Umfassende Einschulung, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege * Abwechslungsreiche Aufgaben in einem netten, kollegialen Team Für diese Position ist ein Bruttomonatsgehalt ab EUR 2.500 vorgesehen. Je nach konkreter Qualifikation ist eine Überzahlung möglich. Ihr Kontakt Lisa Heber wien-office@dis-ag.com Telefon 43 (0)1 50607 202 DIS AG Mariahilfer Str. 123/5 1060 Wien www.dis-ag.at Wir suchen Sie! Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven für Ihre berufliche Zukunft. Jetzt auf 'direkt bewerben' klicken! Direkt bewerben