Join to apply for the HR-Generalist:in Administration role at BFI Wien
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Unser Unternehmen
Das Berufsförderungsinstitut Wien ist als innovatives und zukunftsorientiertes Bildungsinstitut Partner für Aus- und Weiterbildung und steht für die Durchlässigkeit aller Bildungswege sowie die Steigerung der Lebensqualität der Menschen.
Sie sind organisiert, serviceorientiert und fühlen sich in der HR-Administration zu Hause? Dann freuen wir uns, wenn Sie unser Team mit Ihrem Know-how und Engagement verstärken!
HR-Generalist:in Administration
Vollzeit 38 Wochenstunden
Aufgabenbereich
Sie übernehmen eine generalistische Rolle im Bereich HR-Administration und sorgen für eine effiziente, serviceorientierte und professionelle operative Abwicklung u. a. folgender Aufgaben:
* Erstellung und Bearbeitung diverser Schriftstücke und Vereinbarungen (zB Befristungen, Dienstunterbrechungen, KV-Vorrückungen, Arbeitsbestätigungen, Dienstzeugnissen, Dienstjubiläen) inklusive Einholung der erforderlichen Freigaben
* Bearbeitung von Änderungsmeldungen (Kostenstelle, Abteilung, Arbeitszeit)
* Abwicklung von Weiterbildungsanträgen
* Pflege und Verwaltung der Personalakten
* Betreuung und Abwicklung von Benefits wie Essenszuschuss, Gutscheinen, Zusatzsicherung, Bildschirmbrille
* Bestellung von Visitenkarten
* Organisation und administrative Durchführung des Off-Boardings
* Verwaltung von HR-Bereichen im Intranet
* Erhebung und Aufbereitung von Personalkennzahlen für diverse Berichte
* Urlaubsvertretung der für die Zeiterfassung zuständigen Kollegin
Starke Schnittstellenfunktion:
* Erste Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen HR-Fragen
* Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit der Personalverrechnung
* Betreuung und Pflege von HR-Systemen (z.B. BMD/NTCS) - Prozessbetreuung und Systemnutzung
Gestalten statt verwalten:
* Mitgestaltung an der Weiterentwicklung bestehender HR-Prozesse
* Einbringen neuer Ideen und Impulse mit Fokus auf aktuelle HR-Trends und Technologien
Ihr Profil
* Abgeschlossene kfm. Ausbildung mit Schwerpunkt Personaladministration
* Mindestens 5 Jahre Erfahrung im HR-Bereich, idealerweise in einem dynamischen und komplexen Umfeld
* Erforderliche (Grund-) Kenntnisse: Arbeitsrecht, BMD/NTCS
* Hilfreich: Personalverrechnungs-Verständnis
* Hohes Maß an Eigenverantwortung, Genauigkeit und Priorisierungsstärke
* Strukturierte, lösungsorientierte, rechtskonforme, aber pragmatische Arbeitsweise
* Ausgeprägte Kommunikationsstärke, hohe Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen
* Sehr gute MS Office-Kenntnisse
Wir bieten
* Eine interessante Tätigkeit in einem wertschätzenden und familienfreundlichen Umfeld
* Laufende fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
* Attraktive Sozialleistungen (Essensgutscheine, Altersvorsorge etc.)
* Zusätzliche dienstfreie Tage
* Umfangreiche gesundheitsfördernde Angebote
* Großes Plus hinsichtlich Einschulung/Wissenstransfer: Vorgängerin verbleibt im Unternehmen.
Abhängig von Berufserfahrung und Qualifikation bieten wir ein monatliches Bruttogehalt ab Euro 3.297,33 (Basis Vollzeit).
Wenn Sie Teil des Teams des führenden Instituts beruflicher Erwachsenenbildung in Wien werden wollen, freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung (zH Monika Moser).
Seniority level
* Seniority level
Mid-Senior level
Employment type
* Employment type
Full-time
Job function
* Job function
Human Resources
* Industries
Education Administration Programs
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Employee Relations Manager, Operations - Austria, Employee Relations Manager
Junior HR Generalist:in (Fokus internes Recruiting) (m/w/d)
Senior Human Resources Business Partner (f/m/d)
HR Policy and Employee Relations Officer (P3)
Associate Employee Relations Officer (S)
Talent Pool: HR Business Partner/ Generalist (f/m/d) Diagnostics & Life Sciences for Austria
Human Resources Manager*in (m/w/d) – Courtyard by Marriott Wien Messe
Talent Pool: HR Business Partner/ Generalist (f/m/d) Diagnostics & Life Sciences for Austria
HR-Coordinator (w/m/d) - Courtyard by Marriott Wien Messe
Praktikum Human Resources ab 20 Std. (w/m/d)
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