Junior Front Office Supervisor aka The Junior Entertainment Coordinator ab Februar 2026
Join to apply for the Junior Front Office Supervisor aka The Junior Entertainment Coordinator ab Februar 2026 role at H World International
Location
* Jaz in the City Vienna
* Wien
* Published: 03.12.2025
Let’s get the party started – Jaz in the city. Jaz in the City is the young lifestyle brand of H World International. All hotels are located in neighborhoods with a unique cultural scene and reflect that vibe. At Jaz in the City, we have characters who exude individuality and personality, who are eager to take initiative and have a passion for contemporary hotel services.
What we’re known for is a pulsing work atmosphere, streamlined and digitised processes, and a visible amount of fun in the daily work at the coolest lifestyle hotel in town.
Sounds tempting? Then don’t waste any time—join our “band” at Jaz in the City!
Deine Aufgaben (Your Responsibilities)
* Mit viel Herzlichkeit begrüßt du unsere Gäste und bereitest ihnen einen unvergesslichen und unkonventionellen Check‑In vor.
* Du bist die erste Anlaufstelle für Gäste, Band‑Member und jeden, der freundliche und kompetente Auskunft wünscht.
* Die Überprüfung von Zahlungsgarantien sowie die anschließende Rechnungslegung gehören ebenso zu deinen Aufgaben, wie die Beratung und der Verkauf an Gäste über die Platten im Record Store.
* Disposition und Upselling von Zimmern liegen in deinen musik‑affinen Händen.
* Das Beschwerdemanagement spornt dich zu Höchstleistungen an, und du reagierst professionell und selbstständig.
* Du informierst unseren Chief Guest Entertainer und Band Leader lückenlos über Gästebeschwerden und initiierst selbständig Optimierungen.
* Die tägliche Bearbeitung von Gästebewertungen gehört zu deinem täglichen Auftritt.
* Ein reibungsloser Arbeitsablauf ist dein Mischpult.
Dein Profil (Your Profile)
* Sprichst unsere Gäste so herzlich an wie deine besten Freunde.
* Du bist gerne unser(e) Frontmann /-frau und weißt, wie du dich auf unserer Bühne präsentierst.
* Du nimmst die Bedürfnisse und Wünsche unserer Gäste ernst und spielst gerne „Gute Fee“.
* Du lebst für Kunst und Kultur, und in deinen Adern fließt musikalischer Beat.
* Du bist ein lebendiger Beweis dafür, dass es Multitasking gibt.
* Du weißt, welchen Insider‑Tipp du zu Kunst, Essen, Freizeit und Musik für welchen Gast verrätst.
* Du verlierst in hektischen Zeiten weder den Überblick noch dein Strahlen.
* Du meisterst alle Situationen souverän und komtest mit den gängigen Sprachen zurecht.
Deine Vorteile auf einen Blick (Benefits)
* Unsichlagbare Mitarbeiterraten in 160 Hotels, jeder muss sich mal eine Auszeit gönnen.
* Jazy Corporate Benefits: monatliche Mail mit super Angeboten zum Shoppen.
* Gratis täglich frisch gekochte Mitarbeiterverpflegung (#healthysoulfood).
* Feel the vibes! Übernachte mit +1 kostenlos inkl. Frühstück und lerne unsere Bühne kennen.
* Lustige Firmenfeste und Events mit Spiel, Spaß und Schokolade.
* Nutzung der hauseigenen Relaxation Area (#YOGA) und Kraftsport geht immer.
* 50 % Staff‑Discount auf alle F&B Leistungen – lass dich kulinarisch verwöhnen und trink auf uns.
* Weihnachts‑ und Urlaubsgeld – selbstverständlich.
* Faire Überstundenabwicklung & offene Kommunikation – besonders wichtig.
* Eigene Arbeitsmedizinerin für alle Mitarbeiter des Jaz in the City Vienna (#becausewecare).
Legal Notice
Wir begrüßen Bewerbungen von allen qualifizierten Kandidat:innen unabhängig von ihrer Hautfarbe, Religion, Geschlecht, Geschlechtsidentität, sexuellen Orientierung, nationalen Herkunft, Alter oder Behinderung. Das Mindestbruttogehalt für diese Position beträgt laut gesetzlichen Kollektivvertrag ab 2026,00 € pro Monat (auf Vollzeit‑Basis). Die Höhe einer möglichen Überzahlung richtet sich nach den Qualifikationen des Bewerbers (m/w/d).
Contact
Gewinne deinen eigenen Eindruck von uns und finde uns auf unserer Buchungsseite. Dein Ansprechpartner für diese Position: Kerstin Frattnig – Human Resources a.k.a The Talent Scout – kerstin.frattnig@jaz-hotel.com.
* Kerstin Frattnig
* Human Resources a.k.a The Talent Scout
Seniority Level
* Entry level
Employment Type
* Full‑time
Job Function
* Other
Industry
* Hospitality
#J-18808-Ljbffr