Das Team des Verein Wiener Jugenderholung sucht nach Verstärkung im BereichKanzlei und Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für 40 WochenstundenDer gemeinnützige Verein Wiener Jugenderholung organisiert geförderte Urlaube für Wiener Kinder und einkommensschwache Wiener Familien.
Assistent*in der GeschäftsführungKanzleiagenden mit administrativen Tätigkeiten (Postein- und ausgang, Rechnungseingang, Ablage, Inventarführung, Büromaterialbestellung, Statistikführung, Einholung Kostenvoranschläge, etc...)Betreuung der Homepage und Erstellung von DrucksortenVerteilung und Versendung von WerbematerialMithilfe in den Referaten Kinder- und FamilienurlaubAbfahrtsmanagement und Begleitung der Urlaube im Juli und August auf den BahnhöfenKund*innenkontakt persönlich bei den Abfahrten / Ankünften, während des Jahres telefonisch oder via EMail
Erfahrung in Kanzleiführung und OrganisationEigeninitiative und MotivationTeamfähigkeit und KooperationsbereitschaftSozial-kommunikative KompetenzenGute EDV-Kenntnisse (MS-Office)Sehr gute Rechtschreibkenntnisse (Protokollführung, Schriftverkehr)Führerschein BBereitschaft für Überstunden, fallweise auch ca. drei Samstage im Jahr
Ein engagiertes und dynamisches TeamDie Chance, Teil einer einzigartigen Organisation zu seinFortbildungenAnstellung:Nach "SWÖ" Kollektivvertrag. Das Bruttomindestgehalt beträgt für eine 40 Stunden Anstellung (inkl. Mehrstunden) € 2.966,40. Das tatsächliche Gehalt richtet sich nach Qualifikation und Berufserfahrung.
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