Willkommen bei MuseumsPartner – Ihrem Experten für exklusiven Kunsttransport. Wir sind ein international tätiges und ständig wachsendes Unternehmen, das seit Jahren seine Erfahrung in der Kunstlogistik beweist. Unser Fokus liegt auf Qualität und höchsten Standards, während wir stolz darauf sind, weltweit Kunstwerke sicher und professionell zu transportieren. Bei uns trifft langjährige Expertise auf kontinuierliches Wachstum, um erstklassige Dienstleistungen zu bieten. Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d) Einsatzort: 3002 Purkersdorf Büroorganisation und Assistenztätigkeiten (Kundenanfragen bearbeiten, Auftragserfassung, Ablage, Post, Rechnungslegung, etc.) Bestellungen entgegennehmen und ausführen Abwicklung und Organisation der Mitarbeiterzeiterfassung Akten führen und aktualisieren kaufmännische Ausbildung (HAK / HAS / HLW / o. Ä.) oder Lehre inkl. mehrjähriger Berufserfahrung Erfahrung im Umgang mit CRM-Systemen (aber keine Voraussetzung) Sicherer Umgang mit MS-Office Gute Sprachkenntnisse Deutsch und Englisch (in Wort und Schrift) Flexibilität, Belastbarkeit, Einfühlungsvermögen, Teamfähigkeit Absolute Vertraulichkeit und einwandfreier Leumund werden vorausgesetzt Einschulung, Fortbildungen mit unseren langjährigen Mitarbeitern. Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit sicherem Arbeitsplatz und schnellen Entscheidungsprozessen Selbstständiges, teamorientiertes Arbeiten in einem abwechslungsreichen und spannenden Berufsfeld. Empathisches Team Öffentlich sehr gut erreichbar Parkplatz... Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf StepStone