Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)
Geschäftsführung ECSG
ab sofort
Als rechte Hand des CEO sind Sie für einen optimalen organisatorischen Ablauf zuständig und unterstützen diesen in allen administrativen Belangen. Es erwartet Sie ein spannendes, abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabenfeld, bei dem kein Tag dem anderen gleicht.
Was Sie bei unserwartet
* Unterstützung des CEO in sämtlichen organisatorischen und administrativen Agenden
* Einholung von Informationen undBereitstellungnotwendiger Unterlagen
* Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Protokollen für die Geschäftsführung
* Terminkoordination, Reiseplanung und Veranstaltungsmanagement
* Wertschätzende und zielgerichtete Kommunikation und Korrespondenz - sowohl unternehmensintern als auch mit unseren internationalen Töchterunternehmen und externen Geschäftspartnern
* Mitarbeit im Projektmanagement
* Kundenempfang und Gästebetreuung sowie Vorbereitung der Meeting-Räume
Wie Sie uns überzeugen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (zB HAK/HBLA, FH/Uni)
* Einschlägige Berufserfahrungim Assistenzbereich oder in einer vergleichbaren Position
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Versierter Umgang mit Microsoft Office (insb. Excel, Word und Power-Point)
* Strukturierte und genaue Arbeitsweise, sowie Organisationsgeschick und Flexibilität
* Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Loyalität
* Freundliches, gepflegtes Auftreten sowie ausgezeichnete Umgangsformen und Diskretion
Was wir Ihnen bieten
Ein ansprechendes Gehalt, welches sich an Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung orientiert. Aus gesetzlichen Gründen weisen wir darauf hin, dass das Bruttomindestgehalt laut Kollektivvertrag (Information & Consulting) für diese Position jährlich EUR47.181,00 beträgt. Das tatsächliche Gehalt legen wir gemeinsam in einem persönlichen Gespräch fest.
Für eine ansprechende Work-Life-Balance bieten wir zusätzlich:
* Betriebliche Gesundheitsvorsorge
* hauseigenes Fitnessangebot (Fitnessstudio, Sportkurse, Squashbox, Massage)
* flexible Arbeitszeiten
* MitarbeiterInnenrestaurant mit Vitalküche
* kostenfreie Parkplätze
* sehr gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz
* Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Vergünstigungen bei regionalen Partnerbetrieben
* Kinderbetreuung in den Sommerferien
* Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice
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