Wir suchen für unsere Generaldirektion in Graz eine/n ambitionierte/n Office Manager (m/w/d) für den Vorstandsbereich. Office Management Vorstandsbereich (m/w/d) Vollzeit 38,5 h - ab sofort - GRAWE Ihr Beitrag macht den Unterschied Unterstützung des Vorstandes in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen, insbesondere im Bereich der Konzernverwaltung Selbständige Abwicklung allgemeiner Sekretariatstätigkeiten wie Terminkoordination, Korrespondenz, Reiseplanung und Ablage Aufbereitung und strukturierte Darstellung von Kennzahlen und Entscheidungsgrundlagen Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von unterschiedlichen Meeting-Formaten und Gremiensitzungen Koordination und Betreuung von Sitzungen inklusive Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen für in- und ausländische Tochtergesellschaften Planung und Organisation von Konzernveranstaltungen sowie internen Events Schnittstellenfunktion zu internen Abteilungen und externen Ansprechpartnern Das bringen Sie mit Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – beispielsweise an einer HAK, HBLA, Handelsschule Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management bzw. in einer Assistenzfunktion auf gehobenem Niveau Fundierte MS-Office Kenntnisse (insb. Excel & Powerpoint), SAP- und/oder Datenbankkenntnisse von Vorteil Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Stilsicherheit in schriftlicher und mündlicher Kommunikation Selbstständige, strukturierte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Organisationsstärke und rascher Auffassungsgabe Ausgeprägte Belastbarkeit sowie ein hohes Maß an Flexibilität und Verlässlichkeit Professionelles Auftreten und hohe Diskretion und Loyalität dem Unternehmen und dem Vorstand gegenüber Unser Angebot Human Company: Partnerschaftliche GRAWE-Kultur mit gegenseitigem Vertrauen, starkem Zusammenhalt und wertschätzender Kommunikation Auf Ihrer Seite: Verantwortungsvolles Wachstum durch stabile Strukturen und Sicherheit in allen Lebenslagen für unsere Mitarbeiter:innen und Kund:innen Best in Class: Individuelle Förderung Ihres Potenzials durch unser umfassendes Aus- und Weiterbildungsangebot und Karrieremöglichkeiten Flexible Arbeitszeitgestaltung und kurze Freitage, die eine ausgewogene Work-Life-Balance ermöglichen Abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung bieten wir für diese Position ein monatliches Bruttogehalt ab EUR 3.500,- auf Vollzeitbasis (38,5 Wochenstunden). Bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation besteht die Bereitschaft zu einer deutlichen Überzahlung. Unsere Benefits Coaching Mental Health Mitarbeiter-Events Flexible Arbeitszeiten Gesundheitsmaßnahmen Firmenlaptops Mitarbeiterrabatte Homeoffice Mitarbeiterboni Interne Weiterbildung Betriebsärztin Firmenhandys Altersvorsorge Jobrad auch zur Privatnutzung Schulungsprämien Weiterbildungszulage Wir freuen uns, von Ihnen zu hören! Jetzt bewerben Ihre Ansprechsperson Martina Weber, MSc Recruiting & Personalentwicklung 0316 8037-6428 martina.weber@grawe.at