Für einen österreichischen Energieversorger suchen wir Dich als erfahrene:n BMD-Expert:in. Du unterstützt das Finanzteam dabei, die vorhandene BMD-NTCS-Instanz weiterzuentwickeln und operative Prozesse sauber im System abzubilden.
Im Fokus steht die Implementierung des Bestellwesens über die Warenwirtschaftskomponente (WAWI) sowie die Erstellung aussagekräftiger Reports aus dem BMD-System. Das Unternehmen betreibt mehrere Geschäftsbereiche — von der Stromproduktion über den Handel bis zum Endkundengeschäft — und benötigt eine durchgängige Abbildung der Beschaffungsprozesse über alle Bereiche hinweg.
Die Buchhaltung ist aktuell stark belastet, unter anderem weil Bestellprozesse nicht stringent im System durchimplementiert sind und Auswertungen manuell über zahlreiche einzelne Excel-Abfragen erstellt werden. Dein Einsatz soll hier für spürbare Entlastung und Professionalisierung sorgen.
Deine Aufgaben
* Aufbau und Konfiguration der Warenwirtschaft (WAWI) in BMD NTCS über mehrere Geschäftsbereiche
* Anlage von Artikeln und Definition der zugehörigen Einkaufsorganisation
* Implementierung eines durchgängigen Workflows: Bedarf, Prüfung, Freigabe, Bestellung, Wareneingang
* Einrichtung der Prüfung und des Abgleichs von Eingangsrechnungen mit Bestellungen und Lieferscheinen
* Sicherstellung der korrekten Buchung von Eingangsrechnungen im Zusammenspiel mit der WAWI
* Erstellung von firmenübergreifenden Reports und Multi-Konten-Auswertungen auf Basis der BMD-Datenbank
* Know-how-Transfer an das interne Team zur eigenständigen Nutzung der Auswertungsmöglichkeiten
* Enge Abstimmung mit Buchhaltung, Controlling und Geschäftsleitung
Anforderungen
Erforderliche Qualifikationen
* Mehrjährige, fundierte Erfahrung mit BMD NTCS, insbesondere im Bereich Warenwirtschaft (WAWI)
* Tiefes Verständnis der BMD-Datenbankstruktur (Stamm- und Bewegungsdaten, Tabellenlogik)
* Erfahrung in der Konfiguration von Bestellwesen und Beschaffungsprozessen in BMD
* Kenntnisse in der Erstellung von BMD-Reports und Datenbankabfragen
* Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise mit der Fähigkeit, komplexe Anforderungen in pragmatische Lösungen zu übersetzen
* Sehr gute Deutschkenntnisse
Wünschenswerte Zusatzqualifikationen
* Erfahrung in der Energiebranche oder bei Unternehmen mit mehreren Geschäftsbereichen
* Kenntnisse in der Verknüpfung von WAWI mit FIBU und Kostenrechnung in BMD
* Erfahrung im Wissenstransfer und in der Schulung von Fachanwender:innen
Rahmenbedingungen
Der Einsatz startet kurzfristig und umfasst einen geschätzten Gesamtaufwand von ca. 13 Personentagen, aufgeteilt auf zwei Schwerpunkte: Warenwirtschaft (ca. zehn Tage) und Reports (ca. drei Tage). Die genaue Aufteilung und zeitliche Verteilung werden zu Beginn gemeinsam abgestimmt.
Der Einsatzort ist Wien wobei der Einsatz hauptsächlich vor Ort geplant ist. Remote-Anteile sind nach Abstimmung möglich.
Eine Einarbeitung in die bestehende BMD-Instanz und die spezifischen Geschäftsprozesse ist eingeplant. Du arbeitest eng mit dem internen Finanzteam zusammen, das operativ stark eingebunden ist und dringend auf Entlastung wartet.
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