Business Support / Assistenz Bereichsleitung (m/w/d) – Zentrale Wien
Aufgaben
* Business Support (Projektmanagement) für die Bereichsleitungen Service, Modernisierung und Neubau
* Durchführung von definierten Auswertungen aus unterschiedlichen IT-Systemen (z. B. Navision, Excel, konzerninterne Systeme) zur Unterstützung der Bereichsleitung
* Projektarbeit zur Weiterentwicklung der Bereiche (Systeme, Prozesse, Abläufe)
* Entwicklung von Projektplänen, Nachverfolgung von Fortschritten und Sicherstellung, dass Meilensteine termingerecht erreicht werden
* Unterstützung und Abklärung bei konzernweiten/abteilungsübergreifenden Themen
* Unterstützung bei der Erstellung und Gestaltung von Präsentationsunterlagen (MS PowerPoint)
Qualifikationen
* Abgeschlossene kaufmännische/technische Ausbildung (HAK-/HBLA-/HTL‑Matura, Fachschule/Lehre, Fachhochschule)
* Erste einschlägige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position in einem internationalen Umfeld
* Sicherer Umgang mit MS‑Office (v. a. MS Excel), anderen relevanten Softwareprogrammen (z. B. ERP‑Systeme: Navision, SAP und Workflow‑Applikationen) und weiteren Anwendungen
* Ausgeprägte Kommunikations‑, Organisations‑ und Zeitmanagementfähigkeiten
* Teamfähigkeit, Verlässlichkeit/Diskretion und eigenverantwortliche, strukturierte Arbeitsweise
* Proaktive Persönlichkeit, die Verbesserungspotential erkennt und qualitätsorientiert arbeitet
* Einwandfreie Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse (Konzernsprache)
* Technisches Interesse/Affinität
Benefits
* Es erwarten Dich abwechslungsreiche Aufgaben in einem zukunftsorientierten internationalen Technologieunternehmen
* Du startest mit einer positionsrelevanten Einarbeitung und hast persönlich, wie fachlich, die Chance Dich im Unternehmen weiterzuentwickeln (interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten)
* Du arbeitest in einem dynamischen Team mit flexibler Arbeitszeit (Gleitzeit). Nach der Einarbeitungsphase besteht die Möglichkeit auf Home‑Office (2× pro Woche)
* Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege, die eine offene Zusammenarbeit fördern
* Sehr gutes Betriebsklima („Du‑Kultur“) – Teamarbeit ist unser wesentlichster Erfolgsfaktor
* Wir bieten eine leistungsgerechte Bezahlung und viele weitere Benefits (verlässlicher und zukunftsorientierter Arbeitgeber, moderner Bürostandort, gute öffentliche Erreichbarkeit bzw. Parkmöglichkeit (Firmenparkplatz), Kaffee und Mineralwasser, Bike Leasing, betriebliches Gesundheitsmanagement (Arbeitsmedizinerin und Arbeitspsychologin), Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, günstige Mittagsmenüs über einen externen Lieferanten, Erfolge feiern wir gemeinsam bei unseren Teamevents etc.)
* Das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Position liegt bei € 3.396,21 brutto Monat (Vollzeit). Unsere attraktiven Gehaltspakete orientieren sich an aktuellen Marktgehältern und wir bieten daher selbstverständlich eine marktkonforme Überzahlung in Abhängigkeit von Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung. Deine zukünftigen Verdienstmöglichkeiten und Karriereoptionen besprechen wir am besten persönlich im gemeinsamen Gespräch.
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