TOURISMUSPROJEKTE & VIP KUND:INNENBETREUUNGDu liebst es, wenn organisatorisch alles perfekt läuft und wenn Menschen sich wirklich willkommen fühlen? Dann passt du genau zu uns: Wir sind ecoTECTURA – ein Architektur- und Planungsbüro in Flachau für Hotel-, Gastronomie- und Tourismusprojekte. Nachhaltigkeit, Design, Qualität und echte ökologische Verantwortung sind bei uns keine Schlagworte – sie sind unser Standard. Für unser Büro suchen wir ab sofort eine Office-Allrounder: in, die unserer Geschäftsführung und dem Team administrativ den Rücken freihält und auch die Kund:innen & Gästebetreuung übernimmt.DEINE AUFGABENDu bist die rechte Hand der Geschäftsführung und unterstützt sie in allen organisatorischen, administrativen und buchhalterischen Belangen: Du planst,koordinierst, priorisierst, führst aus und denkst proaktiv mit.Als kompetente Servicedrehscheibe im Front-Office bist du die erste Anlaufstelle für das Team und unsere Kund:innen.Du managst Termine, E-Mails, die Telefonzentrale und alle administrativen Abläufe, auch zu Angeboten, Verträgen, Lieferanten etc.Du bereitest Meetings vor und nach (z. B. Dokumente, Recherchen, Präsentationen), organisierst Reisen und Events.Du übernimmst den Empfang und die Betreuung unserer Kund:innen.Vorbereitende Buchhaltungstätigkeiten zählen ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich (z.B. Ausgangsrechnungen, Mahnwesen, Schnittstelle zur Steuerberatung).Du arbeitest bei internen Projekten mit, z. B. Digitalisierung und KI, und unterstützt operativ im Marketing.Du stellst eine gute Dokumentation und Struktur sicher und sorgst dafür, dass nichts liegen bleibt.DEIN PROFILDu bringst mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle mit und magst eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Tätigkeit.Du arbeitest gerne, bist motiviert, strahlst Freude, Herzlichkeit und Ruhe aus und trittst sicher und professionell auf.Dein Organisationstalent, deine genaue und strukturierte Arbeitsweise sowie Diskretion und Gewissenhaftigkeit zeichnen dich besonders aus.Dein Service-Mindset ist VIP-tauglich, gleichzeitig bist du bodenständig.Du bringst dich sehr gut ins Team ein (#WE, NOT EGO), packst mit an und wir können uns auf dich verlassen.Du erledigst deine Aufgaben selbstständig, denkst mit und siehst, was als Nächstes zu tun ist.Du hast ein Gespür für Qualität & Details – in Sprache, Organisation und Auftreten.Optimalerweise kennst du die Branche (Hotellerie/Gastronomie/Tourismus/Baugewerbe) – auf jeden Fall kennst du den Ton, wenn's high-class wird.Du interessierst dich für KI-Trends und traust dir Digitalisierungs- und KI-Projekte zu.WAS WIR BIETENUNBEFRISTETE VOLLZEITSTELLE IN FLACHAU – langfristige Perspektive in einer starken RegionKLEINES, WERTSCHÄTZENDES TEAM mit kurzen Entscheidungswegen, offener Kommunikation, Transparenz und echter ZusammenarbeitATTRAKTIVES GEHALT AB € 4.000, – BRUTTO/MONAT – mit klarer Bereitschaft zur Überzahlung – je nach Qualifikation & ErfahrungEIN JOB MIT IMPACT: Bei uns bist du sichtbar, gestaltest aktiv mit und bringst nicht nur organisatorisch, sondern auch menschlich viel einMODERNES ARBEITSUMFELD mit viel Gestaltungsspielraum, Eigenverantwortung und echtem TeamspiritOFFICE-DOG-FRIENDLY: Fini, unser Bürohund, freut sich über vierbeinige Verstärkung – sofern verträglichVIELFÄLTIGE BENEFITS, die deinen Alltag leichter und angenehmer machenDu willst mitgestalten statt nur verwalten? Wir freuen uns auf deine Bewerbung.Show more Show less