Büroleitung und Support
Wir suchen eine engagierte Person für die Position der Büroleitung und Unterstützung.
Unsere Mitarbeiter tragen mit großem Engagement und hervorragendem Fachwissen zur besten Kundenzufriedenheit bei.
Ihre Aufgaben:
* Gästeempfang, Telefon und Office-E-Mails
* Koordination der Besprechungsräume
* Annahme von Post und Paketen
* Bestellung von Botendiensten
* Beschaffung von Bürobedarf
* Unterstützung bei Büroveranstaltungen
* Rechnungsversand
* Ablage der Geschäftspapiere
* Verwaltung von Urlaubsanträgen und Abwesenheiten
* Aufbereitung von Präsentationsunterlagen
* Vertretung des Sekretariats
Ihre Qualifikationen:
* Abgeschlossene vorzugsweise kaufmännische Ausbildung
* Berufserfahrung wünschenswert, aber nicht Voraussetzung
* Sehr gute Deutschkenntnisse
* Sehr gute MS-Office Kenntnisse
* Sehr gute Umgangsformen und Kundenorientierung
* Genaues und strukturiertes Arbeiten
* Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
* Kommunikativ und aufgeschlossen gegenüber Veränderungen
Unser Angebot:
* Einbindung in ein nettes Team
* Sehr gutes Betriebsklima
* Fringe Benefits wie z.B. abwechslungsreicher Obstteller, Beistellung der Jahreskarte der Wiener Linien
* Zentrale Lage mit sehr guter Infrastruktur und Öffi-Anbindung
* Modern eingerichtetes Büro in ruhiger Seitengasse
* Gratis Kaffee, Tee, Mineralwasser und im Sommer Eis
* Weiterbildungsmöglichkeiten
Sie sollten sich bewerben, wenn:
* Ihre Abgeschlossene vorzugsweise kaufmännische Ausbildung Ihren Erfahrungen entspricht
* Ihre Berufserfahrung wünschenswert, aber nicht Voraussetzung ist
* Ihre Sehr gute Deutschkenntnisse Ihre Fähigkeiten widerspiegeln
* Ihre Sehr gute MS-Office Kenntnisse Ihre Fähigkeiten widerspiegeln
* Ihre Sehr gute Umgangsformen und Kundenorientierung Ihre Stärke sind
* Ihre Genaues und strukturiertes Arbeiten Ihren Arbeitsstil ist
* Ihre Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein Ihre Werte widerspiegeln
* Ihre Kommunikativ und aufgeschlossen gegenüber Veränderungen Ihre Kompetenz sind
Wir erwarten Sie in unserem Unternehmen!