Das sind Ihre Aufgaben
In dieser Position unterstützen Sie den CEO im operativen und analytischen Tagesgeschäft und erhalten einen umfassenden Einblick in die Steuerung einer internationalen Unternehmensgruppe:
1. Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Management-Terminen, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen
2. Strukturierte Aufbereitung von Informationen, Analysen und Reports zur Unterstützung von Entscheidungsprozessen
3. Koordination und Abstimmung mit internen Fachbereichen sowie dem Executive Team zu laufenden Themen
4. Organisation und Begleitung von Meetings, Workshops und internen Abstimmungen, inklusive Agenda- und Protokollführung
5. Mitarbeit an ausgewählten Projekten und Initiativen des CEO-Umfelds (z. B. Recherchen, Status-Tracking, Follow-ups)
6. Schnittstellenfunktion zwischen CEO, Management und relevanten internen Ansprechpartnern
7. Verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Informationen und Sicherstellung eines professionellen Informationsflusses
Das bringen Sie mit
8. Abgeschlossenes Studium auf Bachelor-Niveau (Masterabschluss wünschenswert)
9. Erste relevante Berufserfahrung (ca. 3–5 Jahre), z. B. im Bereich Business Support, Projektmanagement, Inhouse Consulting, Executive Assistance, Corporate Development oder vergleichbaren Funktionen
10. Gutes betriebswirtschaftliches Verständnis sowie Interesse an unternehmensweiten Zusammenhängen und Entscheidungsprozessen
11. Strukturierte, analytische Arbeitsweise mit der Fähigkeit, komplexe Inhalte verständlich aufzubereiten
12. Ausgeprägte organisatorische Stärke und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Eigenverantwortung
13. Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch sowie sicheres Auftreten im Austausch mit unterschiedlichen Stakeholdern
14. Hohe Diskretion, Professionalität und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
15. Proaktive, lernbereite Persönlichkeit mit Interesse an persönlicher Weiterentwicklung in einem internationalen Unternehmensumfeld
Das bieten wir Ihnen in unserer Zusammenarbeit
16. Bei uns können Sie sich entfalten: spannende Aufgaben und Chancen zur Gestaltung erwarten Sie
17. Richten Sie sich Ihre Arbeitszeit innerhalb des Gleitzeitsystems ganz nach Ihren Wünschen ein
18. Wir fördern klimafreundliche Mobilität, von der ÖPNV-Jahreskarte bis zum Kauf eines E-Bikes
19. Profitieren Sie von Vergünstigungen bei Tickets für Sport-Events, besseren Privatversicherungskonditionen, Übernahme von Anmeldegebühren bei Lauf-Events oder zahlreichen Ermäßigungen im Vorarlberger Handel