JOB FACTS: STANDORT: BEGINN: Ab sofort ARBEITSZEIT: 20 Std./Woche (Gleitzeit) GEHALT: Ab EUR 2.550 (Fixum VZ Basis exkl. ÜStd.) Verwaltungsassistenz - Front Office/Back Office (m/w/d) Unterstütze mit deiner Expertise unsere Standorte in Graz oder Wolfsberg! GREAT, WENN DICH DIESE AUFGABEN FREUEN: Mitarbeit bei der Erstellung von Jahresabschlüssen und Wirtschaftsprüfungsberichten (vorbereiten, formatieren) Umgang mit FinanzOnline und anderen Internetportalen Selbständige Korrespondenz mit Kund:innen und Ämtern, in deutscher und fallweise englischer Sprache Organisation und Verwaltung der digitalen Akten sowie allgemeine Verwaltungsaufgaben Vorbereitung von Präsentationen, Angeboten und Seminarunterlagen in PowerPoint Empfangstätigkeiten: Postein- und Postausgang, Kund:innenempfang und -bewirtung, Telefonvermittlung, Reisebuchungen Mitarbeit bei der Betreuung von Kund:innen- und Mitarbeiter:innenveranstaltungen sowie Terminkoordinationen oder Kundenanlage Great Teamwork: Du arbeitest in einem starken Team, in dem Zusammenarbeit selbstverständlich ist und das Tagesgeschäft gemeinsam gemeistert wird GREAT, WENN DAS DEIN PROFIL IST: Kaufmännische Ausbildung (Maturaniveau) und gute Rechtschreib- sowie Englischkenntnisse Bestenfalls 1 bis 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Fundierte MS Office Kenntnisse sowie Freude an grafischer Gestaltung (z.B. Präsentationen und Seminarunterlagen) Great Mindset: Teamplayer, Zahlenaffinität, selbstständige Arbeitsweise Kenntnisse in BMD/NTCS von Vorteil Gerne auch Wieder- oder Quereinsteiger:innen DEINE PERSPEKTIVEN BEI UNS:
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