Ihre AufgabenAls administrative Mitarbeiter*in im Bereich Finanzen, Personal und Beschaffung unterstützen Sie beim Aufbau der Workflows im Rechnungswesen und (Förder)-Controlling. Sie unterstützen die Leitung Finanzen bei diversen administrativen Belangen. Zudem wickeln Sie operativ diverse Beschaffungsabläufe ab, kümmern sich um Bestellungen sowie um administrative Personalangelegenheiten.Der Stellenumfang beträgt im Jahr 2026 zunächst 50%. Ab dem Jahr 2027 ist eine Aufstockung auf einen Umfang von 100% vorgesehen.Die zentralen Aufgaben umfassen:Finanzen und ControllingAdministrative Unterstützung bei Kalkulationen, Teilbereichscontrolling sowie bei internen AuswertungenFördercontrolling und Abrechnung von Förderprojekten (z. B. Dokumentation, Fristenkontrolle, Aufbereitung förderrelevanter Unterlagen)Unterstützung bei der Vorbereitung von Finanzgremien und bei der Erstellung des JahresabschlussesBeschaffungUnterstützung in der Abwicklung von Beschaffungs- und Bestellprozessen (Administration von Kundenkonten und BBG-Potal, Einholung von Angeboten, Bestellungen, Dokumentation, Lieferkontrolle)Administration von Rechnungsworkflows und Vorbereitung der laufenden Buchhaltung (Bestellungen, Eingangsrechnungen, Lieferscheine)Unterstützung bei der Schnittstelle zur externen BuchhaltungAllgemeine AdministrationUnterstützung in der PersonaladministrationPflege und Verwaltung projektbezogener Unterlagen, Verträge und DatenbankenSchnittstelle zu internen Abteilungen (Inhaltsteam, Facility Management, Events)Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten im OrganisationsumfeldIhr ProfilAbgeschlossene kaufmännische oder administrative Ausbildung (z. B. HAK, HAS, Lehre Bürokaufmann/-frau) oder vergleichbare QualifikationBerufserfahrung im administrativen Bereich, idealerweise in Projekt- oder FörderumfeldernGrundkenntnisse im Rechnungswesen bzw. Fördermanagement von VorteilSehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel)Strukturierte, genaue und selbstständige ArbeitsweiseOrganisationsstärke und ausgeprägte ServiceorientierungEigeninitiative, Flexibilität und Freude an der Mitgestaltung eines innovativen, sich entwickelnden UmfeldsTeamfähigkeit sowie sehr gute KommunikationsfähigkeitenBereitschaft zur Weiterentwicklung der Rolle in Richtung Vollzeit ab 2027Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen und DiskretionAffinität zu Wissenschaft, Kultur und BildungWarum wir?Wir bieten…die Möglichkeit am Aufbau eines innovativen Ausstellungshauses an der spannenden Schnittstelle von Wissenschaft, Kreativität und Gesellschaft mitzuwirkenein herausforderndes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit viel GestaltungsmöglichkeitenSie sind Teil einer neu entstehenden Institution mit der Chance, Formate, Inhalte und Prozesse aktiv mitzugestaltenein engagiertes, offenes und kollegiales Arbeitsumfeld mit viel EntwicklungsspielraumFlexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und EntwicklungsperspektivenKollegiales Arbeitsumfeld und kurze Entscheidungswegeeine sinnstiftende TätigkeitBewerbungen sind bis zum 28. Februar 2026 möglich.Über unsScience Communication CenterMit dem Science Communication Center (SCC) entsteht im Herzen Wiens das größte Zentrum für moderne Wissenschaftsvermittlung in Österreich. Ab 2027 lädt das SCC auf rund 4.000 m² zu interaktiven Ausstellungen, Mitmachlaboren, Veranstaltungen und Dialogräumen ein – ein Ort, an dem Wissenschaft und Gesellschaft auf Augenhöhe in Austausch treten.Ziel ist es, Begeisterung für Forschung zu wecken, wissenschaftliches Denken erlebbar zu machen und Vertrauen in wissenschaftliche Erkenntnisse zu fördern.Das SCC ist ein gemeinsames Projekt der Universität Wien, der Technischen Universität Wien und der Österreichischen Akademie der Wissenschaften. Es entsteht in enger Kooperation mit dem Bundesministerium für Frauen, Wissenschaft und Forschung sowie dem Bundesministerium für Bildung. Im denkmalgeschützten Gebäude der Aula der Wissenschaften entsteht so ein lebendiger Ort der Auseinandersetzung mit aktuellen Forschungsthemen und zentralen Zukunftsfragen.Besonderes Augenmerk gilt jungen Zielgruppen – vor allem Schüler*innen ab zehn Jahren und jungen Erwachsenen. Dabei versteht sich das SCC nicht als klassisches Museum, sondern als generationenübergreifende Plattform für Wissenschaftskommunikation mit hoher gesellschaftlicher Relevanz.Science Communication Center SCC Errichtungs- und Vermietungs-GmbHWollzeile 27a1010 WienFN 649833mDas Science Communication Center versteht sich als offene, vielfältige und chancengerechte Institution. Wir fördern aktiv die Gleichstellung der Geschlechter und begrüßen insbesondere Bewerbungen von Frauen. Bei gleicher Qualifikation werden sie bevorzugt aufgenommen.Das angegebene Gehalt ist als Mindestgehalt (auf Vollzeitbasis) zu verstehen und orientiert sich am Kollektivvertrag der Universitäten. Eine Überzahlung kann im Einklang mit den im öffentlichen Dienst üblichen Verhältnissen erfolgen, abhängig von Qualifikation und beruflicher Erfahrung.