Rezeptionist / in (m / w / d)
Teilzeit (15h / Woche)
CBRE Global Workplace Solutions ist weltweit der größte Anbieter von integriertem Facility- und Projektmanagement sowie Immobiliendienstleistungen. Das Team entwickelt ganzheitliche Lösungen, damit Kunden Betriebskosten senken, Risiken minimieren, Flächen effektiver nutzen und Arbeitsumgebungen innovativer gestalten können. Von diesen exklusiven, globalen Rahmenverträgen und weiteren Synergien aus dem CBRE-Portfolio machen bereits zahlreiche Kunden Gebrauch. Allein in Österreich betreut man mehr als 160 Standorte speziell in den Bereichen Technologie, Life Science, Finanz, Industrie, Oil & Gas und Automotive.
Für die Betreuung eines internationalen Accounts in Wien suchen wir ab Januar 2026 eine / n :
Rezeptionist / in (m / w / d) Teilzeit (15h / Woche)
WAS SIE BEI UNS BEWEGEN KÖNNEN
* Ansprechperson für Kunden, Mitarbeiter und Lieferanten
* Organisation und Vorbereitung von Sitzungen und Terminen
* Postmanagement - Versand und Entgegennahme von Briefen und Paketen
* Diverse Beschaffungen
* Besucherempfang (auf Englisch und Deutsch)
* Administrative Aufgaben (z.B. Verwaltung diverser Listen und Homepages)
* Hilfestellung für die Mitarbeiter bei verschiedenen organisatorischen Belangen
* Hilfe bei Facility Management Themen (z.B. Erstellen von Anfragen, Kontakt mit Haustechniker bzgl. Parkkarten oder Gebrechen im Haus)
* Annahme und Weiterleitung von eingehenden Telefonaten
* Erstellung von Zutrittskarten sowie Systemkarten für Mitarbeiter und Besucher
* Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien
WELCHE STÄRKEN SIE EINSETZEN
Sie sind eine offene, kommunikative Persönlichkeit, die viel Wert auf Höflichkeit und eine dienstleistungsorientierte Arbeitsweise legt? Sie suchen eine vielseitige Herausforderung, verfügen über eine selbständige und exakte Arbeitsweise, eine hohe Einsatzbereitschaft und bringen weiterhin mit :
* Erfahrung in einer internationalen Firma mit englischer Geschäftssprache oder Sprachaufenthalt in einem englisch sprechenden Gebiet - vorzugsweise Englisch mit Level Advanced
* Belastungsfähig
* Sie verfügen über perfekte Umgangsformen
* Versierte MS Office Anwender(-in)
* Freude am Kundenkontakt
* Gute Struktur im Umgang mit gleichzeitig anfallenden kleinen Aufgaben
WIR BIETEN
* Abwechslungsreiches und selbständiges Arbeiten
* Langfristiges Arbeitsverhältnis in kollegialem und motivierendem Umfeld
* Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit
* Jahresbruttogehalt laut KV ab EUR 25.000,- (bei 40h) - Bereitschaft zur Überzahlung in Abhängigkeit von Ihrem Qualifikationsprofil
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie vorzugsweise online (bitte in einem PDF-File) per smart bewerben senden :
CBRE GWS Austria GmbH, Timea Vecsey-Daroczy BA MA; People Lead
#J-18808-Ljbffr