Mein Kunde ist Südafrikas führender Anbieter von maßgeschneiderten Logistiklösungen und kann auf eine äußerst erfolgreiche, 30-jährige Wachstumsgeschichte zurückblicken. Aktuell baut die Unternehmensgruppe eine neue operative Zentrale in Mondsee auf, um für einen spannenden und dynamischen Wachstumskurs in Europa gerüstet zu sein. Wenn Sie Teil einer spannenden Geschichte, in einem internationalen Unternehmen sein möchten, sind Sie hier genau richtig!
Unternehmensbeschreibung Mein Kunde ist Südafrikas führender Anbieter von maßgeschneiderten Logistiklösungen und kann auf eine äußerst erfolgreiche, 30-jährige Wachstumsgeschichte zurückblicken. Aktuell baut die Unternehmensgruppe eine neue operative Zentrale in Mondsee auf, um für einen spannenden und dynamischen Wachstumskurs in Europa gerüstet zu sein. Wenn Sie Teil einer spannenden Geschichte, in einem internationalen Unternehmen sein möchten, sind Sie hier genau richtig!
Rollenbeschreibung Accounting Specialist mit Payroll Schnittstellenkompetenz, der/die als lokaler FinanceExperte eine zentrale Rolle übernimmt.
In Ihrer Rolle sind Sie verantwortlich für die Erstellung und Überprüfung von Jahresabschlüssen sowie die ordnungsgemäße Verbuchung aller Geschäftsvorfälle unter Berücksichtigung des österreichischen UGBs. Zu Ihren Aufgaben gehört außerdem die Bearbeitung und Überwachung von Schnittstellen zwischen Buchhaltung und Lohnabrechnung. Der Schwerpunkt der Position liegt auf der Koordination, Überprüfung und Sicherstellung der Compliance sowie auf der professionellen Zusammenarbeit mit dem Shared Service Centers (SSC) und nicht auf der praktischen Buchung von Transaktionen.
Diese Vollzeitposition wird als Hybridrolle angeboten, mit einem Arbeitsstandort in Mondsee und der Möglichkeit, teilweise von zu Hause aus zu arbeiten. Sie berichten direkt an den Group CFO (SSC-Südafrika).
Hauptaufgaben Buchhaltung & Finanzen (UGB / lokale GAAP) Fachliche Unterstützung und Überwachung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
Sicherstellung der Einhaltung der österreichischen Rechnungslegungsvorschriften (UGB) bei Buchungen und Berichten
Koordination und Überprüfung der österreichischen Umsatzsteuer- und gesetzlichen Steuererklärungen in Zusammenarbeit mit externen Steuerberatern
Mitwirkung bei der Erstellung des Jahresabschlusses und des Geschäftsberichts nach österreichischen Vorschriften
Funktion als zentraler lokaler Ansprechpartner für interne und externe Audits, inkl. Vorbereitung von Unterlagen und fachlichen Erläuterungen
Überwachung der Anlagenbuchhaltung (Zugänge, Abgänge, Abschreibungen)
Prüfung der Monatsabschlüsse, Abgrenzungen und Kontenabstimmungen mit Fokus auf Compliance und Genauigkeit
Erstellung von Management-Kontrollberichten sowie Compliance-Feedback für Konzernfinanzabteilung und SSC
Lohnbuchhaltung & HR-Koordination Koordination externer Payroll-Dienstleister, Sicherstellung von Richtigkeit, Termintreue und Gesetzeskonformität
Prüfung von Payroll-Inputs (Arbeitszeiten, Abwesenheiten, Zulagen) sowie Payroll-Outputs
Unterstützung bei der Dokumentation von Ein- und Austritten im Zusammenhang mit der Lohnverrechnung
Governance & Stakeholder-Management Zentrale Schnittstelle zwischen österreichischen Einheiten, dem SSC-Buchhaltungsteam und externen Beratern
Fachliche Beratung zu österreichischen Buchhaltungs-, Steuer- und Payroll-Themen
Sicherstellung der Einhaltung lokaler regulatorischer Anforderungen
Mitwirkung an der kontinuierlichen Verbesserung von Prozessen, Kontrollen und Dokumentationsstandards
Qualifikationen & Fähigkeiten Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in Buchhaltung und/oder Lohnbuchhaltung in Österreich
Erfahrung mit Umsatzsteuer, gesetzlichen Meldungen und Auditprozessen
Erfahrung in zentralisierten Buchhaltungs- oder SSC-Umgebungen von Vorteil
Ausgeprägtes Kontroll- und Qualitätsbewusstsein, hohe Detailgenauigkeit
Deutsch und Englisch erforderlich, Ungarisch von Vorteil
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