IVM spezialisiert sich seit 40 Jahren auf die Ziele ihrer Projektpartner*innen und ihrer Kunden im technischen Umfeld. Mit Hilfe unserer technisch affinen Wissensträger*innen schaffen wir jeden Wunsch zu erfüllen. Werden Sie Consultant bei IVM und arbeiten Sie an spannenden Projekten bei den Top Unternehmen Österreichs!
Job-Nr.: 106976
Einsatzort: Nördliches Wien
Fachbereich: Koordination & Management
Art der Anstellung: Vollzeit
Gehalt (Brutto/Monat): ab € 3.000,-
Unterstützung der Bau- und Projektleitung im Tagesgeschäft sowie Sicherstellung reibungsloser organisatorischer und administrativer Abläufe
Koordination von Büro- und Projektprozessen inkl. Erstellung von Unterlagen, Protokollen und Reports
Ansprechperson für interne und externe Partner sowie Mitwirkung beim Onboarding von Baustellenpersonal inkl. Dokumentation
Administrative Unterstützung im Bereich Arbeitssicherheit (HSE)
Unterstützung im kaufmännischen Bereich, insbesondere bei Kostenverfolgung sowie bei HR- und Finanzprozessen (inkl. Dokumentenprüfung, Datenpflege, Rechnungs- und Zahlungsabwicklung sowie Subunternehmerleistungen inkl. Nachkalkulation)
Mitwirkung bei der Organisation von Personal, Transport und externen Dienstleistern auf der Baustelle
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Lehre, HAK oder vergleichbar)
Erste Erfahrung in administrativen, kaufmännischen oder projektunterstützenden Tätigkeiten, idealerweise im Bau-, Industrie- oder technischen Umfeld
Zusatzkenntnisse in Betriebswirtschaft, Office Management oder Rechnungswesen von Vorteil
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Österreichweite Reisebereitschaft
Hohe Teamorientierung und Freude an der Zusammenarbeit
Verantwortungsbewusste, strukturierte und genaue Arbeitsweise
Online Skillboosting mit LinkedIn Learning
Langfristige Karriereplanung
Internationaler Konzern mit interessanten beruflichen Perspektiven und individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten
Klimaticket
Dynamische Unternehmensstruktur mit vielseitigen Möglichkeiten
Sympathisches, humorvolles und kompetentes Team
Ein vielseitiges Aufgabenfeld mit hoher Eigenverantwortung
Gute Infrastruktur und öffentliche Erreichbarkeit
Betriebskantine vor Ort
Für diese Position gilt ein Monatsbruttogehalt ab 3000€ mit Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Qualifikationen und Erfahrung.
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